אתה צפוי לקבל את אנשי הצוות הנוסף שאתה צריך אם אתה למקד את האנרגיה שלך על לספר המעסיק שלך איך עובדים חדשים ייהנו החברה, ולא את עצמך. לכמת את כספי, שירות לקוחות והטבות פרודוקטיביות יסייע לשפר את הסיכויים שלך לקבל את העזרה שאתה צריך.
שלב ראשון: רשימת הבעיות וההזדמנויות
כתוב רשימה של הסיבות שאתה צריך את אנשי הצוות הנוספים. אולי יש לך צוות מוכשר, אבל לא מספיק. לדוגמה, ייתכן שלא תוכל לעמוד בלוחות זמנים, לטפל בתלונות של לקוחות או למלא הזמנות בזמן. הצורך שלך עבור הצוות גם עלול לנבוע מכך שלא עובדים מתאימים. זה יכול להוביל שגיאות, גדל הוצאות, איבד הזדמנויות מכירה או התחייבויות משפטיות. הסוגיות הנובעות מאיוש לא תקין יכולות לכלול:
- תפוקה נמוכה
- יעילות מופחתת
- פציעות מוגברות
- שירות לקוחות גרוע
- הלקוח defections
- גידול בהוצאות
- ירידה במורל
- מחזור עובדים גבוה יותר
- איבד המכירות
- צווארי בקבוק
שלב שני: רשימת היתרונות
כתוב רשימה של הטבות כי הוספת הצוות מציע את החברה. זה יהיה משקף את רשימת הבעיות וההזדמנויות, אבל להראות איך להוסיף את כוח העבודה מספק לחברה החזר על ההשקעה שלה. לדוגמה, בעיות שנגרמות על ידי היעדר נציגי מכירות כולל חוסר היכולת ללקוחות פוטנציאליים חדשים, להגדיל את המכירות מלקוחות קיימים ולספק שירות לקוחות. היתרונות של הוספת הצוות יכולים לכלול הגדלת המכירות וההכנסות - לספק מספרים, אם אפשר - כמו גם שיפור שימור לקוחות והפחתת תשואות המוצר.
שלב שלישי: חישוב ההוצאות
לקבוע כמה שכר המבוקש יעלה לחברה. כלול שכר, משכורות, מסים שכר, הטבות, ציוד ותוכנה, כך החברה יודעת שעשית את שיעורי הבית שלך. אתה לא רוצה לספק עלות / תועלת יחס הבקשה שלך מבוסס רק על שכר ומשכורת, רק כדי לקבל את מחלקת האוצר לדפוק את המספר הזה על ידי הוספת עלויות תקורה.
שלב רביעי: כתוב תיאורים עבודה
אם אתה מסוגל לשכנע את החברה שלך היא צריכה לשכור צוות נוסף, וניהול ירצו לראות מידע על עמדות שאתה מציע. קבל עותק של תרשים הארגון של החברה כדי לקבוע היכן עובדים חדשים יתאים.להחליט על כותרות עבודה וליצור תיאורי עבודה מפורטים המציגים עמדות חדשות אלה יענו על הצרכים או לפתור את הבעיות שהדגשת.
שלב חמישי: ארגן את המסמך שלך
החלט כיצד להציג את המידע במכתב שלך. התחל עם פתיחה חזקה, כי תשומת לב לעובדה כי החברה יש בעיה או חסר הזדמנות. חיבור השפעה מוחשית לבעיה או הזדמנות אז החברה יודעת כמה כסף היא מפסידה, או על ידי הגדלת הוצאות או החמיצו מכירות. לאחר שהוכחת כי החברה יש בעיה קונקרטית, לספק את הפתרון שלך. השווה את היתרונות שהחברה מרוויחה על ידי הוספת שכר חדש לעלות של הבאתם על הסיפון. להראות את ההפסדים החברה פונה אם זה לא לשכור את העובדים החדשים. אל תשכחו לכלול מכירות פוטנציאליות לאיבוד והכנסות אם החברה אינה מתייחסת למצב מתחת לאנשי צוות. בחר פיסת מידע חשובה אתה רוצה להתבלט כי אתה יכול לכלול ב PostScript למכתב שלך.
