רוב העסקים לשלב תקציבים במזומן בתהליך התקצוב הכולל שלהם. תקציבי מזומנים בודקים תקבולי מזומנים צפויים ותשלום במזומן לתקופת התקציב. מנהלים משתמשים במידע זה כדי לקבוע אם החברה זקוקה למימון נוסף לתקופת התקציב. כמו כל התהליכים, תקציבים במזומן מגיעים עם מספר חסרונות.
שימוש באומדנים
תהליך התקצוב מבוסס על הערכות של אירועים עתידיים. מנהלים מנסים לחזות את הפעילות העתידית של החברה. תקציב המזומנים מסתמך על אומדנים של מכירות עתידיות ועל גבייות עתידיות המתקבלות במכירות אלו. תקציב המזומנים מסתמך גם על אומדני ההוצאות העתידיות שהחברה צפויה לצבור. מנהלים מבססים אומדנים על האינסטינקט שלהם ולא על עובדות. האומדנים מגבילים את האפקטיביות של תקציב המזומנים כי הידע העובדתי אינו זמין.
חוסר גמישות
תהליך התקציב כולל יצירת מספרים כדי להזין את התקציב, פרסום מספרי התקציב והפצת דוחות אלה לניהול. לאחר שפורסם, מספרים אלה אינם משתנים. תקציבי המזומנים כוללים מידע על צרכי המימון הצפויים של החברה. לאחר ההנהלה סוקר את התקציב במזומן, הם מקבלים החלטות על בסיס צרכי המימון הצפוי. אם צרכי המימון בפועל הם פחות מהתקציב, ההנהלה כבר התחייבה למימון לתקופת התקציב. אם צרכי המימון בפועל הם יותר מהתקציב, ההנהלה לא התחייבה למימון מספיק ותגרור גרעון מזומנים. ההנהלה תצטרך ללוות כסף בריבית גבוהה מהמתוכנן כדי לענות על צורכי המזומנים שלהם.
מניפולציה
מנהלים עם מניעים נסתרים לתפעל מספרי התקציב כדי לשקף היטב על עצמם. מנהל קבלת החלטות המשפיעות על תקציב המזומנים עשוי לזלזל בהוצאות שלה לתקופת התקציב. דוחות אלה תקצבו תשלומים במזומן נמוכים מדי. המנהל מקבל שבחים על עבודתה על התקציב. עם זאת, כאשר ההוצאות בפועל להתרחש ולא לעמוד במספרי התקציב, את התשלומים במזומן יגרמו שונות. עד אז המנהל עשוי להיות במצב שונה ולא מרגיש את ההשלכות של מעשיה.
העדר גורמים לא כספיים
בעת שימוש בתקציב מזומנים לניתוח צרכי מימון ואופציות מימון, גורמים לא פיננסיים מושמטים. בעל עסק יכול לבחור ללוות כספים מאחד משני הבנקים. בנק אחד עשוי להציע ריבית נמוכה יותר, אשר ניתן לכמת ודיווח על תקציב המזומנים. הבנק האחר עשוי להציע שירות לקוחות טוב יותר ולהציע הטבות לא פיננסיות להשאלה מהם. הגורמים הלא פיננסיים אינם משתקפים בתקציב המזומנים.
