עסקים לנהל בדיקות רקע לפני העובד כדי לספק סביבת עבודה בטוחה ומאובטחת לעובדים, כמו גם את העסק. בדיקות רקע כאלה מסייעות למנוע גניבות פוטנציאליות, הטרדה, אלימות ותביעות רשלניות. חוק דיווח אשראי הוגן (FCRC) מגדיר אילו נתונים ניתן לדווח. בדרך כלל, חיפושים כאלה חוזרים לא יותר משבע שנים. ארגונים ללא כוונת רווח עשויים לבקש מהמועמדים לשלם עמלת בדיקה ברקע; אחרת, עסקים זה נגרם.
מחוז פלילי רשומות
רשומות בית המשפט המחוזי נבדקות כדי למצוא אם למבקש העבודה יש עבר פלילי במחוז מסוים (המחוז שבו הוא מתגורר, וכן כל מחוזות מגורים, תעסוקה או בתי ספר בעבר). רשומות אלה הן ציבוריות, והן מתבצע חיפוש באמצעות השם המלא של הפרט, מאומת על ידי מידע אחר כגון מספרי ביטוח לאומי, מספר רשיון הנהג ותאריך הלידה. המידע שנמסר למעסיק כולל כל חיובים, נטישות וגביית מידע.
מדינה פלילית רשומות
למרות שזה נראה כי הרשומה פלילית ברחבי המדינה לבדוק מספק חיפוש מקיף של כל הרשומות פלילי המחוז, ההפך הוא הנכון. לדוגמה, מדינות מסוימות דורשות מחוזות להעביר את הרשומות הפליליות שלהם, בעוד שאחרים לא. עבור אלה שעושים, מחוזות עשויים להיות העברת רשומות איטי ו / או מסד הנתונים של המדינה מתעדכן באופן לא סדיר - אשר פותר את הדיוק של חיפוש רשומות ברחבי המדינה. עם זאת, מדינה פלילית רשומות החיפוש מספק לפעמים מידע זמין ברמת המחוז, כגון מחלקת המדינה של תיקונים נתונים. לכן, בדיקת טרום תעסוקה עשויה לכלול גם רשומות פליליות של המדינה, אשר מטילות רשת רחבה יותר של מידע.
רשומות לאומיות
בתי המשפט הפדרליים לשמור רשומות של פשעים פדרליים, כגון פשעים בין מדינות פשעים על רכוש פדרלי. חיפוש מתבצע במחוזות פדרליים שבהם המבקש התגורר, עבד והשתתף בבית הספר. בנוסף, חיפוש רקע מקיף עשוי לכלול מחקר במאגר מידע ארצי כדי לקבוע אם למבקש יש צווי מעצר מצטיינים, אשר נחקרו לאחר מכן ברמת המחוז. מאגרי צו אינם קשורים עם הלשכה הפדרלית לחקירת פשעי מידע לאומי מרכז (NCIC) באתר, אשר זמין רק רשויות אכיפת החוק.
מין עבריין הרישום
רוב המדינות מספקות מסדי נתונים מרכזיים של עברייני מין רשומים שלהם (אנשים שהורשעו בעבירות הקשורות למין). בדיקה של מסד נתונים כזה קובעת אם מועמד לעבודה הוא עבריין מין רשום. בדיקת רקע מוסמך מקצועי יאמת את המידע הזה ברמת בית המשפט המחוזי. מחלקת המשפטים של ארצות הברית מקיימת את אתר האינטרנט לעברייני מין של דרו סקודין, אשר מתאם רישומי עברייני מין מכל 50 המדינות, פורטו ריקו, גואם, מחוז קולומביה, שבטי ההשתתפות והממשל הפדרלי למסד נתונים ארצי יחיד הניתן לחיפוש.
