ארגונים ללא כוונת רווח מסתמכים על תרומות בעין וכן במזומן. לערב תורמים פוטנציאליים במכתב שהוא מקצועי אבל עושה קשר אישי למקבל. להדגיש את העבודה הטובה של הארגון וכיצד היא תשתמש באספקה המבוקשת. תגיד לתורם איך לתרום.
צור חיבור
הסבר מדוע הארגון שלך חשוב לתורם הפוטנציאלי. בית ספר הזקוק לתכניות הלימודים האקדמיות או הליבה שלו צריך לחפש תרומות של הורים וחברים של בית הספר. במכתב, להדגיש את הקישור הזה. להזכיר להורים שבני הספר מחויבים לספק את ההזדמנויות הטובות ביותר לילדיהם. אם שידול עסקים מקומיים, להזכיר להם כי בית הספר הוא חלק מאותה הקהילה ותרומת אספקה יכול להוכיח את העסק מחויבת ללקוחותיה ובני משפחותיהם.
לקדם את העבודה
ציין את המנדט של הארגון ותאר את תוצאותיו. מקלט לבעלי חיים מקומיים יכול לכלול סעיף המפרט את הטיפול הרפואי, תוכניות הדיור והאימוץ שהוא מספק. תורמים פוטנציאליים המוכרים לארגון ייהנו מתזכורת מדוע צדקה מסוימת ראויה לתרומה של אספקה. כלול נתונים סטטיסטיים, כגון מספר התלמידים המשתתפים בתוכניות ספציפיות או במספר הכלבים המטופלים על בסיס שנתי. המספרים מעניקים לתורם הפוטנציאלי מושג על קנה המידה וההצלחה של הארגון ומספקים תמריץ גדול יותר לתת אספקה כדי לעזור עם המטרה.
הוסף את הבקשה
חומרים מתכלים הם פריטים מוחשיים שחייבים למלא מטרה מסוימת. כאשר מבקש אספקה, זה עוזר התורם לדעת בדיוק מה הארגון צריך ואיך זה יהיה בשימוש. בית ספר יכול לציין שהוא צריך מכחול עבור תוכנית אמנות, חלוקים כדי להגן על בגדי התלמידים, או עפרונות צבעוניים. הצלה חיה יכול לשאול במיוחד עבור מותגים מסוימים של מזון, מגבות, מיטות לחיות מחמד, רצועות וצווארונים. ציין אם אתה מקבל פריטים משומשים או רוצה שהתורמים יספקו אספקה חדשה. קישור את הרשימה בחזרה למשימה של הארגון על ידי הקובע, למשל, כי תוכנית האמנות מסייעת לילדים הזקוקים לטיפול afterschool או כי מיטות לחיות מחמד לאפשר חוויה נוחה יותר מחסה עבור חיות מחמד חסרי בית.
אם הרשימה שלך ממוקדת על כמה פריטים, לכלול את זה בתור נקודה כדור ברשימה בגוף המכתב. אם הרשימה ארוכה יותר, הוסף אותה כקובץ מצורף. אם אתה כולל קובץ מצורף, העבר את הנמענים לקובץ המצורף עם ביטוי כגון "עיין ברשימת הפריטים הנחוצים ביותר ברשימה המצורפת."
המדינה את הליך התרומה
תן לנמען לדעת כיצד למלא את בקשתך לאספקה. במכתב יש לציין בבירור כיצד ניתן לתרום, אם הארגון מספק שירות איסוף, כיצד התורם יכול לתזמן את האיסוף ואת התאריכים והתאריכים שנקבעו לו. אם יש מקום לנסיגה עבור חומרים מתכלים, כלול את כתובת הרחוב, כיוונים ושעות שבהן תורמים יכולים להשאיר אספקה.
ספר למקבל המכתב מתי וכיצד אתה מנפיק קבלות תרומה, אם יש. ארגונים שמספקים קבלות צריכים לכלול מספר זיהוי מס.
