פורמט מכתב הבלוק הוא פופולרי בעולם העסקים כי יש לו מראה נקי, פשוט כי מעבירה רושם ראשוני של אמינות מוצקה. פורמטים של אותיות בלוק שונים מפורמטים של פסקה מתמשכת, שכן הסעיפים אינם מוזחים. במקום זאת, אתה כולל רווח בין כל פיסקה כדי לתת את האות חזותי כי אתה מתחיל נושא חדש. וריאציה נוספת היא פורמט הבלוק ששונה, שבו אתה מדלג על רווח בין פסקאות, אך שומר על הזיהוי.
הגדר את השוליים ל -1 אינץ 'בכל ארבעת הצדדים, וודא שהיישור מוגדר ליישור שמאלי.
התחל את המכתב עם letterhead החברה שלך. אם אין לך נייר מכתבים, הקלד את הכתובת המלאה שבראש המכתב. אל תכלול את שמך אם תכתוב את הכתובת שלך.
דלג על רווח ולאחר מכן הקלד את התאריך המלא. לאיית את החודש במקום להשתמש בתבנית מספר. זה יעזור לך למנוע בלבול כי בתרבויות רבות אחרות החודש והתאריך הם ההפך של פורמט ארצות הברית, כך 1/2/2012 יהיה 1 פבואר 2012 במקום 2 ינואר 2012.
דלג על רווח נוסף, והקלד את שם הנמען, הכותרת וכתובתו.
דלג על רווח ולאחר מכן הקלד "יקר (שם הנמען):"
השאירו עוד מקום, והתחילו את המכתב. זכור לא להיכנס. לאחר כל פיסקה, הוסף רווח כדי לסמן שאתה מתחיל נושא חדש.
הוסף מקום נוסף, ולאחר מכן סגור את האות על ידי הקלדת "בכבוד רב"; דלג על שלושה קווים, והקלד את שמך המלא.
הדפס את המכתב וחתום את שמך בדיו כחול או שחור מעל שמך.
טיפים
-
אתה תדע אם פורמט את המכתב שלך בפורמט בלוק אם אתה מדפיס את זה ואת כל הדף, למעט למעט letterhead, יישאר מיושר.
