כל החברות, ללא קשר לגודלם ומידותיהן, צריכות מבנה ארגוני יעיל. מבנה זה משמש להגדרת היישור ההיררכי של החברה ולזרימת העבודה. באמצעות המבנה, הנהלת החברה קובעת את מדיניותה ונהליה וקווי סמכותה. חברות שיש להן רמות מועטות מאוד של היררכיות בין ההנהלה הבכירה לבין העובדים משתמשים במבנה הארגוני האופקי. חברות שיש להן שרשראות רבות בין העובדים לבין ההנהלה משתמשות במבנה ארגוני אנכי.
תיקון סמכות ואחריות
לאחר שהחברה מחליטה את המבנה הארגוני שלה, דיאגרמות האחריות-סמכות שלה מתוארות בבירור. כל מנהל בחברה דוחה את הנציגים ומפקח עליהם ומסביר את האופן שבו יש לבצע את המשימות (s) ולהגדיר עבורם מסגרת זמן. בכל פעם שלכל פקיד יש ספקות, הוא מתקרב למנהל להבהרה. בתום פרק הזמן שנקבע, המנהל בודק אם פקודיו היו מסוגלים לעמוד ביעדים שנקבעו.
הערכת רמות האיוש
המבנה הארגוני מסייע לחברה בניתוח תנאי האיוש הקיימים. ההנהלה מסוגלת להשוות את רמות העובדים הנוכחיות בכל המחלקות בארגון עם הרמות המתאימות ביותר. מחלקת משאבי אנוש נוקטת אמצעים להעברת עובדים מהמחלקות המאויישות יתר על המידה למחלקות שאינן מאוישות. מחלקת משאבי אנוש קובעת את דרישות המיומנות עבור כל משרה בארגון. לאחר מכן הוא מנסה להתאים את כל עובד את העבודה המושלמת ביותר לפי הכישורים שלו ואת הכישורים.
בחירת מבנה על פי סוג העסק
הארגונים בוחרים את המבנה הארגוני שלהם בהתאם לסוג המסחר, הראייה לטווח ארוך והמוצרים שהם מייצרים. חברת ייצור בגדים לא צריך הרבה רמות היררכיות. הוא יכול לנהל את פעילותו על ידי הבעלים שמירה על הפיקוד העליון בעוד יצרן המחשב אולי צריך כמה רמות ביניים של הפיקוד בין ההנהלה הבכירה לבין העובדים המעורבים בתהליכי הייצור.
מניע עובדים
עיצוב המבנה הארגוני הוא שכל עובד בחברה פועל להשגת מטרות ארגוניות. כל עובד מודה בחזון הארגון ובמטרותיו. כל העובדים מונעים ומניעים לבצע את מיטב יכולותיהם. ההנהלה משבחת את כל העובדים שמבצעים טוב ומרכבת ומפתחת את אלה הזקוקים לסיוע נוסף.
