אמנם לא הכרחי לניהול העסק, נייר מכתבים מעוצב היטב יכול לעשות חברה להיראות מקצועי יותר לזרים. עסקים רבים משתמשים נייר מכתבים עבור כל דבר, החל המלצות למכתבי מזל טוב ומעבר. יצירת נייר מכתבים היא תהליך פשוט, לאחר שנוצר, מכתבים וכתוצאה מכך ניתן להשתמש התכתבות במשך שנים רבות.
שם עסק
כל נייר מכתבים צריך להכיל את שם העסק במקום בולט. בהתאם לעיצוב, יוצרי יכול להציג את השם במרכז או על אחד הצדדים. אם שם העסק מוצג בדרך כלל בגופן מסוים, היוצרים צריכים להדליק את בחירת הגופן הזו ליצירת מכתב המכתבים שלהם.
לוגו
אם לעסק יש לוגו נציג, ייתכן שיוצרים ירצו לכלול את הסימן המזהה הזה על נייר המכתבים העסקי. בדרך כלל, יוצרי נייר מכתבים מציבים את הלוגו באופן מרכזי, אך ניתן לשים אותו בצד שמאל או ימין, במיוחד אם מוצגים פרטים מזהים במרכז.
כתובת
עסקים רבים בוחרים לכלול כתובת על נייר מכתבים שלהם כדי להקל על התכתבות. אם הכתובת היא חלק נייר מכתבים, אין צורך להציב כתובת בחלק העליון של התכתבות עסקית. אם יצירת נייר מכתבים לשימוש על ידי חברה שלמה של סניפים רבים, רשום את כתובת המשרד הביתי. בעת הכנת נייר מכתבים עבור ענף מסוים, מותר למקם את הכתובת עבור מיקום סניף ספציפי זה.
מספר אנשי קשר
עסקים כוללים בדרך כלל מספר טלפון ליצירת קשר מתחת לכתובת על נייר מכתבים. חברות רבות בוחרות לכלול קו מרכזי - במקום קו של אדם מסוים - כדי להבטיח שכל מי שמקשר את המספר יוכל להגיע באופן יעיל לשותף העסקי שבכוונתו ליצור. אם העסק פועל בעולם, מומלץ לכלול את קוד המדינה על מספר הטלפון.
אתר אינטרנט
לאחר העסק הקימה אתר אינטרנט, זה לעתים קרובות מפרט את כתובת האינטרנט הבסיסית על נייר מכתבים. בדרך כלל, עסקים מציבים את כתובת האתר הכללית שלהם מתחת למספר הטלפון בקטע 'פרטי קשר'.
