ניהול החוזה כרוך בפעילויות שבוצעו כדי לקבוע עד כמה הקבלן ביצע את הפגישה הדרישות של חוזה מהזמן החוזה מוענק עד השלמת הפרויקט, התשלום, ואם רלוונטי, פתרון של בעיות או סכסוכים. ניהול החוזה יכול להיות זמן רב, בהתאם לאופי של הפרויקט, את סוג החוזה ואת ביצועי הקבלן ואת אופי העבודה.
מעקב
ניהול החוזה כולל את הפונקציה של הבטחת פעילות החוזה עומדים במפרטים חוזיים כגון איכות, כמות, מטרות, לוחות זמנים ואופן המפורט בחוזה. כמו כן, נדרשת בדיקה של דוחות התקדמות, דוחות מצב וגליונות זמנים, בהתאם לצורך. במיוחד כאשר חוזים להאריך לאורך תקופות זמן ארוכות, ניהול החוזה חייב לכלול גם מעקב אחר הוצאות והבטחת זמינות המימון.
עיבוד תשלומים
אחד הגורמים החשובים ביותר לניהול החוזה הוא עיבוד התשלום. בעוד הקבלן חייב לוודא שהוא עומד וממלא את הדרישות של החוזה, היא באחריות ניהול החוזה כדי להבטיח חשבוניות נבדקות ומעובד במועד במועד כך הקבלן משולמת בהתאם לתנאי החוזה.
סגור
Closeout חוזה מתחיל לאחר הפרוייקט החוזה כבר סיים, כל השירותים כבר שניתנו וכל המוצרים נמסרו. זה כרוך סקירה של כל ההוצאות ואת הפרויקט הושלמה על מנת להבטיח כספים שימשו ביעילות וכל התחומים של החוזה כבר מילא.
