חשבונאות היא שפת העסקים. חשבונאות משמש רק על כל מחלקה, קבוצה, צוות ופגישה בתוך החברה. ייצור, מנהלה, שיווק, מכירות וכל מחלקה אחרת היא באחריות מחלקת החשבונאות. המטרה של כל עסק היא להרוויח כסף. מאז אנשי מקצוע החשבונאות והפיננסים אחראים על מעקב וניהול הכסף, יש להם את האולטימטיבי לומר מי מבצע ומי לא.
דוחות כספיים
מידע חשבונאי משמש להכנת דוחות כספיים. דוחות כספיים מדווחים על עמדת החברה לתקופה מסוימת. הם מראים את היכולת של החברה לכסות את החוב לטווח הארוך והקצר, את הרווח או את ההפסדים ואת יכולתם לעמוד בצרכים המזומנים החודשיים שלהם. הדוחות הכספיים מושכים נתונים ישירות מחשבונות החשבונות הכלליים. הדוחות הנפוצים ביותר הם דוחות רווח והפסד, מאזן, דוחות תזרים מזומנים ודוח עודפים.
מתחיל לדאוג
מידע חשבונאי משמש לקביעת עמדת העמדה של החברה. המשך עסקת החברה קשורה ליכולתה להמשיך בפעילות משמעותית לעתיד. אם זה צפוי כי חברה לא יכולה להמשיך בפעילות במשך יותר מחודשיים ואז לחברה יש בעיה דאגה. זה נקבע על ידי סקירת הדוחות הכספיים. ניתוח יחס מתבצע על מנת לקבוע את מצבה הכספי של החברה.
ניתוח יחס
ניתוח יחס הוא הערכה של נזילות החברה, כושר הפירעון ורמת החוב. נזילות החברה קובעת את יכולתה לשלם את החוב לזמן קצר. יכולת הפירעון שלה קובעת את יכולתה לשלם את חובותיה לטווח ארוך. יחסים אחרים קובעים אם החברה היא להפוך את המלאי מהר מספיק ואם היא אוספת חובות במועד. כל הנושאים הללו חשובים בקביעת ההצלחה של פעילותה.
תקצוב
תקצוב הוא פונקציה קריטית בכל העסקים. הפעלת חברה ללא תקציב היא כמו היגוי צוללת ללא סונאר ו מוצא עומק. הנתונים החשבונאיים מספקים נתונים קריטיים ביצירת תקציב עתידי. הכנסות, הוצאות, רווח ועודפים נסקרים בעת יצירת תקציב. התקציבים מסתכלים על ההכנסות הקודמות ועל צמיחה או ירידה של שנה אחרי שנה. תקציבים בנויים סביב נתונים אלה. הצהרות פרופורמה נוצרות כדי לסייע לחזות את התוצאות של פעולות עתידיות.
חשבונאות עלות
חשבונאות עלות הוא תהליך של הערכת פעולות באמצעות ניתוח שונות. זוהי השוואה של עלויות תקציביות לעומת עלויות בפועל.
מנהלים משתמשים בחשבונאות עלות לתמיכה בקבלת החלטות כדי לקצץ בעלויות החברה ולשפר את הרווחיות. תהליך זה משמש לייעול פעולות ולצמצום שעות אדם, צריכת חומרי גלם ושעות מכונה. חשבונאות עלות שימש במשך כמה מאות שנים.
