מערכות מידע חשבונאיות מעצבות מערכת לעיבוד נתונים באמצעות תוכנה. זה יכול גם להיעשות באופן ידני. המערכות הממוחשבות הופכות את העבודה החשבונאית לקלה יותר על ידי שימוש בתוכנה שיכולה לקמפל נתונים פיננסיים, מסים ותשלומים. הוא יכול לבצע פונקציות אחרות הנהלת חשבונות. המערכת אוספת ומעבדת נתוני עסקאות. לאחר מכן הוא מפיץ מידע פיננסי אשר ניהול ובעלי עניין בחברה להשתמש כדי לקבל החלטות.
יעילות
מערכות מידע פיננסי ממוחשב מהירות ויעילות יותר בעיבוד נתונים. השימוש בחומרה כגון סורקים מייצר באופן אוטומטי מידע חשבונאי ללא הרבה ado. המידע זמין כמעט מיד. עלות החומרה כגון מחשבים היא נמוכה וזמינות של תוכנה חשבונאית זולה וידידותית למשתמש הופכת את מערכות המידע החשבונאי לזמינות. מערכות פיננסיות ממוחשבות מאפשרות למשתמשים לגשת אליו מיד בלחיצת עכבר. שלא כמו ידני, אשר דרך אגב הוא עדיין מאוד קיים כמו כמה חברות רוצה לשמור הן אלקטרוניים וחשבוניות מערכות מידע חשבונאי, המשתמש לא צריך לעבור ערימת נייר העבודה על מנת לאתר את המידע שהוא צריך.
עלות תועלת
מערכת מידע חשבונאי עושה את התחזוקה של המחלקה הפיננסית נפוח לא רלוונטי. התוכנה עושה את רוב העבודה כי אחרת היו דורשים כמה עובדים. תוכנת הנהלת חשבונות יכול העיתון ולהכין מסמכים כגון מאזן המשפט. כתבי עת וספרי רישום נרשמים בבסיסי הנתונים של המחשב. יש גם תוכנה שיכולה לבצע פונקציות כגון תקצוב החיוב והכנת שכר. מערכות מידע חשבונאי לסייע קיצוץ שכר עבור צוות הנהלת חשבונות באופן משמעותי.
חסרונות
היתרונות של מערכות מידע חשבונאי הם ללא ספק עצום. אבל יש גם downside כגון אובדן מידע אם המערכת מותקפת על ידי וירוסים במחשב. הקורסים של תוכנות אנטי וירוס השתפר, אבל אין מחשב או מערכת המחשב הוא 100 אחוז החיסון מפני התקפות וירוסים. הבעיה השנייה היא הפסקת חשמל. כאשר זה קורה מידע עלול ללכת לאיבוד אם לא נשמר כראוי. מערכות המידע הממוחשבות נוטות גם להונאה אם אין בקרות פנימיות וחיצוניות מתאימות.
