כמנהל בנק או סמנכ"ל כספים, אתה רוצה לקבל שליטה טובה יותר על עסקאות לספק ללקוחות ברמה עולמית שירותים. מערכת מידע חשבונאית איכותית, או AIS, יכולה לעזור לך לעשות זאת ועוד. סוג זה של תוכנה מאפשר למשתמשים לאסוף, לנהל, לעבד, לאחסן ולאחזר נתונים פיננסיים. יתר על כן, הוא מייצר דוחות המציעים תובנות חשובות על הביצועים של החברה. הבנקים משתמשים במערכות אלו כדי לנהל את החשבונות שלהם, כמו גם את חשבונות הלקוחות שלהם.
מה הם מערכות מידע חשבונאות?
ארגונים בכל ענפי התעשייה משתמשים במערכות מידע חשבונאיות כדי לאסוף ולנהל נתונים פיננסיים ולשתף אותם עם בעלי עניין, כגון רואי חשבון, רואי חשבון, נושאי משרה בכירה ומנהלים. תוכנות אלה עוקבות אחר פעילות חשבונאית ומייצרות דוחות מקיפים. באופן כללי, הם מוצעים על ידי מותגים מהימנים כמו אורקל ומיקרוסופט וניתן להתאים אותם כך שיתאימו לצרכי החברה שלך.
מערכות המידע החשבונאי המשמשות בבנקאות ממירות נתונים כספיים למידע חשבונאי. הם מוסדרים על ידי המדינה ואת סוכנויות פדרליות כדי להבטיח את הדיוק והאמינות. מקבלי החלטות כגון מנהלי כספים ומנהלים רשאים להשתמש בנתונים אלה כדי לייעל את פעילותם, לשפר את חוויית הלקוח ולהשיג ביצועים פיננסיים טובים יותר.
קיימים סוגים שונים של מערכות מידע חשבונאי המיועדות לתעשייה הבנקאית, ולכל אחת מהן מאפיינים ייחודיים. כללי מערכות החשבונות, יישומי בנקאות למשכנתא ותוכנה חשבונאית הם רק כמה דוגמאות. סוג הנתונים שנאספו על ידי AIS עשוי לכלול נתוני שכר, נתוני מלאי, ספר חשבונות ראשי, חשבוניות ספקים, דוחות ניתוח מכירות ועוד.
יישומי חשבונאות
סוג זה של AIS נועד למיכון מלא את תהליך ההלוואה מחזור החיים. זה מנתח ומעבד נתוני הלקוח כדי לקבוע את האשראי של אלה המבקשים הלוואה. העובדים שלך יכולים פשוט להזין מידע של הלקוח לתוך המערכת ולעבד אותו במקום לבדוק כל יישום באופן ידני.
חלק מהתוכניות הנמצאות בקטגוריה זו מציעות פתרונות מתקדמים לניהול יישומים, גביית חובות, מבנה הלוואה וחכירה, עיבוד הלוואה, מעקב בטחונות ועוד. הם יכולים לאחסן ולעבד כמויות גדולות של נתונים תוך ייעול תאימות לתקנות. מכיוון שהם דורשים כמות מינימלית של עבודה ידנית, הם יכולים לשחרר את הזמן של העובדים ולמזער או לבטל את הטעות האנושית.
כללי ספר חשבונות
כמו כל עסק אחר, הבנקים צריכים לנהל את הערכים החשבונאיים שלהם דוחות כספיים. זה המקום שבו מערכות ספר החשבונות הכללי נכנס. לעתים קרובות המכונה "הלב של חשבונאות פיננסית", תוכניות אלה להפיק דוחות מפורטים הכוללים רווחים והפסדים, דוחות חשבון, מאזנים ועוד על פי הכללים החשבונאיים נאכף על ידי כל בנק.
מערכות החשבונות הכלליות רשומות כל עסקה, מה שמאפשר לאזן את הספרים שלך. במקביל, הם מזהים עסקאות חריגות, אשר עשויות לסייע במניעת הונאה. סוג זה של AIS גם מקטין את הצורך בתהליכים ידניים ומספק את הנתונים הדרושים כדי להעריך את המצב הכספי של הארגון. כלי תקשורת, כלי ניהול מסמכים ומעקב אחר נכסים קבועים כלולים לעתים קרובות.
חשבונאות תוכנה למשכנתאות
זה סוג של תוכנה פונה למשכנתאות בנקים מתווכים. הוא מנהל, מייעל ומכן משימות ניהול משכנתא, מעקב אחר כל צעד של המסע הלקוח, מן המגע הראשון שלו עם הבנק לתשלום הסופי שלו.
המשכנתאות המתקדמות ביותר ומערכות ניהול לספק תכונות עיקריות כמו דיווח אשראי, ניהול אנשי קשר, ניהול נכסים, לוחות זמנים הפחתת, שירות הלוואה ניתוח המגמה. תוכניות אלה יכולים באופן אוטומטי תהליך משכנתא אלקטרוניים יישומים לעקוב אחר התשלומים. יתר על כן, הם מייצרים הצהרות של לקוחות ומס, ומאפשר הזנת נתונים מהירה יותר ומבטל את הצורך בעיבוד נתונים ידני.
אלה הן רק כמה ממערכות מידע חשבונאיות רבות המשמשות את תעשיית הבנקאות. מוסדות פיננסיים רבים מעסיקים גם יישומים מבוססי אינטרנט, כגון בנקאות באינטרנט, יישומי חשבונות לקוח ותוכניות אחרות המאפשרות ניהול נתונים יעיל יותר ועסקאות מיחשוב מהירות יותר. מערכות אלה למזער את הסיכון של אובדן נתונים אוטומציה זמן רב משימות תוך צמצום טעות אנוש.
