מערכת מידע חשבונאי מיועד לעסקים להשתמש כדי להקליט את העסקאות הפיננסיות שלהם. המידע מוזן, מעובד, מאוחסן ומופץ באמצעות סוג זה של המערכת. מערכות מידע חשבונאי יש יתרונות רבים; עם זאת, יש גם כמה חסרונות להם.
לימוד המערכת
למידה של מערכת מידע חשבונאי יכול לעתים קרובות להיות קשה זמן רב. אנשים חייבים להיות מאומנים על מערכת, וזה יכול לגרום חסרון לחברות במונחים של זמן וכוח אדם. מערכת מידע חשבונאי מורכב מרכיבים רבים ושונים, וכמעט כל המערכות ממוחשבות. בגלל המורכבות שלהם, כמה אנשים עשויים למצוא אותם קשה לשימוש. זה יכול לקחת שבועות או חודשים לאדם להבין מערכת חשבונאית, ובדרך כלל הפרט עדיין לא מבין לחלוטין מה המערכת מסוגלת. אם העובד יפסיק לעבוד בארגון, זה יכול לקחת שבועות או חודשים, שוב, כדי להכשיר עובד אחר.
אובדן מידע
מערכות מידע חשבונאיות ממוחשבות בדרך כלל. בגלל זה, תמיד יש סיכון של אובדן מידע באמצעות הפסקת חשמל או קריסות מערכת. כאשר זה קורה, יש סיכוי שכל המידע במערכת יכול ללכת לאיבוד. חברות לנקוט באמצעי זהירות עבור בעיה זו על ידי גיבוי הקבצים שלהם באופן קבוע וביצוע תחזוקה סטנדרטית על כל מערכות המחשב. הם גם להתקין תוכנות אנטי וירוס כאמצעי זהירות נוסף. עם זאת, אף אחד מהשלבים הללו אינו מבטל את הבעיה הפוטנציאלית שעלולה להתרחש. מערכות מידע חשבונאי מאחסנות מידע פיננסי של החברה במשך שנים. אם מערכת לקרוס מתרחשת, זה גורם חסרון גדול לחברה. כל המידע, או חלק ממנו, הולך לאיבוד, ויש סיכוי שהוא לעולם לא יתאושש.
הערכה מחדש
חברות לעיתים קרובות לשנות את דרכם של עסקים לעשות כדי לשמור על קשר עם המגמות האחרונות. כדי להתעדכן בעולם עסקי תובעני, שינויים אלה עשויים להשפיע על מערכת חשבונאית. מערכת מידע חשבונאי קשה להגדיר כי כל חברה היא ייחודית בדרכה שלה. כדי לשמור על קשר עם שינויים, מערכות מידע חשבונאי חייב להיות מוערך מחדש לעתים קרובות. לעתים קרובות יש לבצע שינויים במערכת כדי לעבד מידע ביעילות. זה יכול להיות חסרון לחברות כי זה לוקח זמן הערכה מחדש, וזה עולה כסף.
