מערכת מידע חשבונאי היא קבוצת משנה של מערכת מידע וניהול. מערכת ניהול מידע מתמקדת במתן לבעלי עסקים ולמנהלים מסמכים תומכים לקבלת החלטות. מערכות החשבונאות מתמקדות בעיקר בעסקאות פיננסיות. בעלי עסקים, דירקטורים ומנהלים לא יהיו בחזית פעילות החברה. מערכת מידע חשבונאי מספק מספר יתרונות עבור הבעלים והמנהלים הזקוקים לסקירת עסקאות פיננסיות.
שיפורים זרימת עבודה
שיפור זרימת העבודה היא מטרה משותפת עבור בעלי עסקים ומנהלים. זרימת העבודה החשבונאית מייצגת את התהליכים האינדיווידואליים שבאמצעותם זורמים מסמכים פיננסיים באמצעות חברה. מסמכים פנימיים מתייחסים לדיווחים כספיים לבעלי עסקים ומנהלים, ואילו מסמכים חיצוניים מייצגים מידע הנוגע לשוק הכלכלי. מערכת מידע חשבונאי מבטיח מסמכים אלה להגיע לאנשים האחראים לקבלת החלטות.
תהליכים טובים יותר
חברות משתמשות בדרך כלל במספר סוגים של תהליכים במחלקת החשבונאות שלהם.תשלום חשבונות, איסוף חשבונות לקוחות, פרסום רשומות יומן ויצירת התאמות חשבון הן רק כמה תהליכים נפוצים. מערכות הנהלת חשבונות מאפשרות למנהלים לפתח תהליכים המנצלים את מערכת המידע של החברה. בעלי עסקים יכולים גם להיות מסוגלים לצמצם את מספר התהליכים במחלקת החשבונאות שלהם. צמצום מספר התהליכים עלול להקטין את משך הזמן הדרוש לעיבוד מידע פיננסי.
תמיכה בתמיכה
ארגונים עסקיים משתמשים לעתים קרובות במערכות מידע חשבונאיות כדי לספק תמיכה בהחלטות ניהוליות. התמיכה כוללת בדרך כלל ניתוח פיננסי מרואי החשבון של החברה. ניתוח נלקח לעתים קרובות עבור מערכת המידע החשבונאי של החברה. באמצעות טכנולוגיה עסקית, מערכת זו יכולה לעבד כמויות אדירות של מסמכים אלקטרונית עבור הבעלים והמנהלים. מערכות המידע מאפשרות גם לבעלי עסקים ולמנהלים לבקש דוחות ניתוח ספציפיים במסגרת המערכת החשבונאית של החברה.
גמישות
מערכות מידע חשבונאי בדרך כלל מספקות לחברות רמה מסוימת של גמישות. גמישות זו מאפשרת לבעלי עסקים ומנהלים לשנות את האופן שבו המערכת שלהם אוספת ומפיצה מסמכים פיננסיים. שינויים בפעילות העסקית בדרך כלל יכולים ליצור שינויים משמעותיים בתהליכים הפיננסיים או החשבונאיים של החברה. בעלי עסקים ומנהלים זקוקים למסמכים העדכניים ביותר בעת סקירת הביצועים הכוללים של החברה שלהם. מערכות מידע אוטומטיות לאפשר לחברות להוסיף חטיבות עסקיות חדשות או מחלקות לתוך תהליך איסוף החשבונות שלהם.
