תרשים מבנה ארגוני מראה את המבנה של העסק. בתרשים מוצג כל עובד, תחום אחריותו ומדווח עליו. תרשים יכול לעזור להפוך את חטיבות העבודה ברור, להראות את סוגי העבודה העסק שלך מעורב עם יכול גם להראות בבירור שורות קידום מ רמה אחת לאחרת. תרשים ארגוני ניתן לצייר ביד או ציור באמצעות תוכנה.
צייר תיבה בחלק העליון של הדף. הקלד או רשום את שמו של המנכ"ל, הבעלים או חבר בכיר אחר בארגון יחד עם הכותרת שלה. זה צריך להיות אדם שאינו מדווח לאף אחד אחר.
צייר שורה של תיבות מתחת למנכ"ל - תיבה אחת עבור כל מי ישירות דוחות למנכ"ל. כל תיבה צריכה להיות שם של אדם, כותרת ומחלקה. לדוגמה, השורה הבאה למטה עשויה להיות ארבעה ראשי מחלקות. חבר כל אדם בשורה זו עם שורה מהחלק העליון של התיבה שלהם לתחתית תיבת המנכ"ל.
צייר שורה שלישית של תיבות עם שמות ותארים של אנשים של אנשים לדווח לאנשים בשורה השנייה. בדוגמה שלעיל, ייתכן שיש לך ארבעה מפקחים דיווחים לכל ראש המחלקה. במקרה זה, תהיה לך שורה של שש עשרה תיבות. חבר כל תיבה עם שורה מהחלק העליון של התיבה לחלק התחתון של תיבת הבוס שלהם.
המשך ציור שורות של כפופים, חיבור העליון של כל תיבות עם החלק התחתון של התיבה של האדם שהם דוח.
טיפים
-
אם יש לך כמה חברים ברמה העליונה, צייר תיבה עבור כל חבר. תיבות צריך להיות בשורה בשורה אופקי. שקול כמה אנשים נמצאים בתחתית התרשים הארגוני לפני שתתחיל לצייר. ארגון הוא בדרך כלל בצורת פירמידה: אם אתה מחשיב כמה אנשים יהיו בבסיס הפירמידה שלך, יהיה לך מושג גס על כמה גדול הנייר שלך צריך להיות.
