כתיבת נכסים קבועים משפיעה על דוח על תזרימי מזומנים שמנהלים פיננסיים מכינים בשיטה העקיפה. תקנות חשבונאיות - במיוחד אלו שמקורן בוועדה לניירות ערך בארה"ב ובמועצה לתקני חשבונאות פיננסית - מודיעות לחברות כיצד להעריך מעת לעת ולרשום משאבים קבועים.
יסודות
נכס קבוע הוא משאב שהחברה תשתמש בו בפעילותה התפעולית במשך יותר מ 12- חודשים. בהתחשב במרחב הזמן הזה, המשקיעים רואים לעתים קרובות רכישת נכס קבוע כסימן לאופטימיות תחרותית ממנהיגות מובילה של החברה. אנשי האוצר משתמשים במונחים "רכוש קבוע", "משאב מוחשי", "נכס הון" ו"משאב פיזי "לסירוגין. דוגמאות לכך הן המפעלים המסחריים - כגון שדות תעופה, קניונים ומבני משרדים - קרקעות, בתי מגורים וציוד מחשבים. כתיבה מחוץ רכוש קבוע פירושו להביא את המשאב של שווה עד אפס לוקח את זה ספרים של החברה.
תזרים מזומנים
דוח תזרים מזומנים מספק הצצה לשלושה סוגים של תנועות מוניטריות: תזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, יוזמות השקעות ופעילויות מימון. ההנהגה של החברה בוחנת ללא הרף דוח על תזרימי מזומנים - השם האחר של דוח תזרים מזומנים, כמו דוח נזילות - כדי להבין כמה כסף יוצא מהכספות התפעוליות, כמה נכנס וכיצד העסק עושה מנקודת מבט של כושר פירעון. התרגיל האנליטי האחרון מבטיח שגזברות הבית ידעו ברגע נתון כמה כסף נמצא בקופת החברה, כך שההנהלה תוכל לקבל החלטה מושכלת לגבי מי לשלם ולשלם את המשכורת עד למחזור הסליקה הבא.
השפעה
כאשר ארגון כותב רכוש קבוע, מנהל חשבונות מחייב את "הפסד על הנכס למחוק" חשבון - אשר רואי החשבון מסווג לעתים קרובות את "הפסדים חריגים" קטגוריה - זיכויים את הנכס הנכס מוחשי המקביל. חשבון ההפסד משפיע על דוח הרווח וההפסד של החברה, סיכום הנתונים הכספיים המתעד את רווחי החברות וההפסדים. "הפסד בגין הפחתת נכסים" משפיע גם על דוח נזילות משום שרואי החשבון מחזירו לרווח הנקי בעת עריכת דוח על תזרימי מזומנים בשיטה העקיפה. הסיבה לכך היא כי החברה נובעת הפסד, אבל לא פוני את כל הכסף עבור זה כמו שהיא עושה עבור חיובים כגון שכר דירה ומשכורות.
דיווח כספי
בנוסף לדוח תזרים מזומנים, לקיחת משאב הון מחוץ לספרי החברה משפיעה על דוחות כספיים אחרים. רכוש קבוע הוא חלק בלתי נפרד מהדוח על המצב הכספי, הידוע גם בשם מאזן. לכן, המחיקה מפעילה שקע מספרי בנתוני המאזן הכוללים של הארגון. היא משפיעה גם על דוח ההון העצמי של החברה, משום שהפסד מפחית רווחים מצטברים, אשר בסופו של דבר זורמים לדוח על השינויים בהון העצמי.