כללי חשבונאות ודיווח פיננסי מחייבים עסקים לעקוב אחר צו מסוים בעת הצגת דוחות כספיים. נורמות אלה כוללות תקני דיווח כספי בינלאומיים, או IFRS, וכן כללי חשבונאות מקובלים, או GAAP. ארגונים ללא כוונת רווח כגון סוכנויות ממשלתיות ומוסדות אקדמיים חייבים להציג נתונים תפעוליים בהתאם לתקני חשבונאות ממשלתיים מקובלים.
מאזן
מאזן מאורגן כהלכה מציין את נכסי החברה לפי נזילות והתחייבויות לפי מועד הפירעון. במילים אחרות, הדו"ח מציג לראשונה את הנכסים הנזילים ביותר ומציין חובות המגיעים בטווח הקצר. נכס נזיל הוא משאב הבעלים יכול למכור במהירות וללא הפסד משמעותי של ערך. מלבד מזומנים, אשר על פי המהות הנכס הנזיל ביותר, משאבים נזילים אחרים כוללים חשבונות חייבים ומלאי. נכסים לטווח ארוך - הפחות נזילים - כוללים קרקע, ציוד ומפעלי ייצור. התחייבויות עם מועד פירעון קצר יותר כוללות משכורות, מסים וחייבים. חובות עם חלון פירעון לטווח ארוך כוללים אג"ח לתשלום והערות בשל.
הצהרת הכנסה
GAAP ו - IFRS ממליצים לעסק להציג את דוח הרווח והפסד שלו על פי הזמנה מרובת שלבים או פורמט חד - פעמי. בדוח רווח והפסד רב-שלבי מציג העסק הוצאות תפעוליות והכנסות בחלק אחד ובפריטים שאינם תפעוליים באחרת. לאחר מכן מחשב המשרד את הרווח התפעולי על ידי הפחתת כל ההוצאות מהכנסות. זה בסופו של דבר קובע הכנסה נטו על ידי הפחתות מסים על ההכנסה התפעולית. בדוח רווח והפסד יחיד, העסק מציג את כל ההוצאות בסעיף אחד ואת כל ההכנסות אחר. פורמט זה אינו גורם לאופי של סעיף ההכנסה או ההכנסה.
דוח על תזרים מזומנים
דוח על תזרימי מזומנים ידוע גם בשם דוח נזילות או דוח תזרים מזומנים. הכללים החשבונאיים מחייבים כי העסק יעקוב אחר הוראה ספציפית להציג נתוני נזילות, המבוססים בעיקר על אופי העסקה. על החברה להצביע על תזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, בנפרד מתזרימי מזומנים מפעילות השקעה ותזרימי מזומנים מפעילות מימון. רואי חשבון חייבים לתווית כראוי כל קטע כדי להראות למשקיעים איך החברה מוציאה את הכסף שלה וכמה זה חוסך להשקעות עתידיות.
דוח רווח והפסד
דוח על העודפים שהוזמן כהלכה מתחיל עם יתרת ההון ההתחלתי ומסתיים ביתרת הסיום של ההון העצמי. כדי לקבוע את יתרת הסוף, רואי חשבון פיננסיים חייבים להוסיף או לחסר פריטים ספציפיים, בהתאם לעסקה. על רואי החשבון להוסיף לרווח ההון ההתחלתי פריטים כגון רווח נקי, עודפים והנפקת מניות. הם להפחית את הסכומים הקשורים רכישות חוזרות ותשלומים דיבידנד.
