בתור מעסיק, אתה אחראי על ניכוי מסים פדרליים של המשכורות לעובדים ולאחר מכן להעביר את הסכומים לשירות מס ההכנסה. למרות דרישה זו מוסיפה ניירת ועבודות הנהלת חשבונות לרשימת מטלות שלך, תהליך חישוב ניכוי מס המעסיק הוא פשוט. מס הכנסה מספק את הפרסום 15 (חוזר E), מס המעסיק מדריך, אשר מכיל את המידע הדרוש לך כדי לבצע את המעסיק שלך מס שכר אחריות ולהישאר מחוץ לצרות. חוזר ה - E מתעדכן מדי שנה כדי לשקף שינויים בקוד המס הפדראלי.
מה כלול בחוזר E?
לוח ה 'הוא מדריך מקיף למעסיקים פדרליים מס שכר. זה מעביר אותך בתהליך של הגדרת חשבון IRS כמו מעסיק, קבלת מספר זיהוי מעסיק וקביעת מי אתה צריך להתייחס כעובד לצרכי מס. הוא גם מספק מידע על הגדרת מערכת השכר שלך כדי לסנכרן עם IRS הדיווח, ניכוי דרישות, וקביעת סוג של תקופת שכר להשתמש: שבועי, דו שבועי או חודשי. הוא גם מספק מידע להעברת תשלומי מס שכר למס הכנסה, בין אם באמצעות משלוח בדואר אם השכר הרבעוני שלך הוא תחת סכום סף או על ידי הפקדת מסים מקוונים לפי לוח הזמנים שנקבע על ידי המס שלך ואת היקף השכר. חוזר E מכיל גם עשרות עמודים של טבלאות מס אתה יכול להשתמש כדי לחפש את הסכום לנכות משכורת של כל עובד על בסיס שכר הנסיבות הפרטיות כגון מצב משפחתי.
כיצד להשתמש בחוזר E בעסקים
חלק מהמידע בחוזר ה 'מכוון למעסיקים ראשונים, כגון מידע על רישום ל- EIN. מידע אחר, כגון המפרטים המסדירים את מי להתייחס לעובד, רלוונטי כאשר אתה מעסיק תחילה עובדים, אך ייתכן שתתייחס אליו עם הזמן כשתעסיק עובדים בנסיבות שונות. טבלאות המס שבמסגרת החוזר ה 'רלוונטיות לחישוב מס השכר שלך באופן שוטף, במיוחד אם העובדים שלך משלמים שכר ולא משכורות, וסכומי השכר שלהם משתנים מתקופת תשלום אחת לאחרת. שמור את העתק של חוזר E כי מס הכנסה נשלח לך בכל שנה מתייחסים אליו לפי הצורך.
כיצד להשתמש לוחות מס
כאשר אתה לשכור עובדים, יש להם למלא טפסים W-4 לספק ניכוי מידע או תקציר של הנסיבות האישיות המשפיעים על כמה מס הכנסה פדרלי הם נדרשים לשלם. אתה יכול למצוא טפסים W-4 באינטרנט, ואתה צריך לשמור את הטפסים האלה על הקובץ לאחר העובדים שלך להשלים אותם. כאשר אתה כותב בדיקות שכר, מצא את הדף בטבלאות מס שכר התואמות לתקופת התשלום הרגילה שלך וכן למעמד הגשת מעמד מסוים, כגון הגשת יחיד או נשוי במשותף. אתר את העמודה עבור מספר קצבת ניכוי המצוין על כל עובד של W-4 ו לגלול למטה לקו המופיע טווח התשלום, הכולל את סכום המשכורת של אותו עובד. המספר בשורה ועמוד המקביל אומר לך כמה מס הכנסה פדרלי לנכות עבור תקופת התשלום.
