במהלך ניהול עסק או הפעלת משרד ביתי, ייתכן שתיתקל במסמך העתקה שברצונך להעתיק ולהתאים אישית לשימוש בעתיד. זה יכול להיות מושלם בתוך דקות, בין אם זה מבט מקצועי חשבונית, גיליון כיסוי הפקס, או כל סוג אחר של מסמך. אין מומחיות טכנית אמיתית הדרושה כדי להמיר את הפריט הסרוק למסמך לשימוש חוזר.
פריטים שתצטרך
-
סורק
-
תוכנת עיבוד תמלילים
הצב את הפריט שברצונך להמיר בסורק או בהתקן ההיקפי All-in-one. פתח את ממשק התוכנה של המכשיר על ידי לחיצה על סמל שולחן העבודה שלו. בחר "סרוק" ולאחר מכן סרוק ושמור אותו כקובץ ".doc" או קובץ עיבוד תמלילים.
פתח את הפריט הסרוק באמצעות חבילת עיבוד תמלילים, כגון Microsoft Word או Open Office. עיין בסעיף הסרוק כדי לוודא שכל התווים הוצגו כראוי במהלך הסריקה.
שמור את הקובץ כקל לזכור שם בתיקיה על פי בחירתך. לאחר מכן הקש "Ctrl" ו- "A" בו-זמנית, ולאחר מכן לחץ על "Ctrl" ו- "S." פתח מסמך Word חדש על-ידי מעבר אל "File" ו- "New". במסמך החדש, לחץ על "Ctrl" ו- "V. "זה יוצר מסמך מעשי שניתן לעריכה תוך שמירה על המקור.
שמור את המסמך החדש עם שם דומה, קל לזכור. התאם אישית את התוכן של המסמך החדש לטעמך, תוך הוספת הפרטים הספציפיים שלך. לדוגמה, אם זוהי חשבונית שנסרקת וברצונך לחקות אותה, החלף את שם העסק ואת פרטי הקשר האחרים שלך. שמור את המסמך מעת לעת כדי למנוע אובדן מידע.
