ניתוח מערכת ניהול מידע

מערכת מידע לניהול (MIS) מספקת מידע מנתונים גולמיים ומסייעת למנהלי המערכת לקבוע אסטרטגיות ליישם כארגון. תפיסה זו מושתתת על מערכות תומכות החלטה עם מודולים המתממשים עם טכנולוגיות מידע אחרות. MIS יכול לעזור עם אסטרטגיות שיווק, משימות ארגוניות ולספק דוחות ניהול כדי להגביר את הפרודוקטיביות של עובדים בתוך הארגון.

MIS לעומת מערכות מידע רגילות

ההבדל בין MIS לבין מערכת מידע רגילה הוא MIS עוקב אחר תהליכים אחרים של מערכת המידע כדי לאחזר נתונים כדי לקבל החלטות תאגידית ומנהלה בעת בדיקת תרחישים "מה אם". MIS גם אוסף, מאחסן, מעבד ומנתח נתונים הדרושים לתפקודים ניהוליים. מערכות מידע רגולטוריות נוצרות על מנת לספק עיבוד טרנזקציות של תהליך מסוים, כגון חשבונאות, ניהול מלאי, וניסויי נתונים רפואיים ומדעיים. MIS משתלב עם מערכת מידע רגילה כדי לאחזר נתונים אסטרטגיים.

תמיכה בתמיכה

מודולי תמיכה בהחלטות מתוכנתים למערכת MIS לשימוש ניהולי. תמיכה החלטה משמש להערכת אסטרטגיות החברה ברמה המבצעת. לדוגמה, מודול תמיכה של MIS הוא דוח עולמי של מכירות באזורים שונים שנאספו ממערכת ניהול מכירות / מלאי קמעונאית. מסד הנתונים של המכירות או הקטלוג נלקח על ידי מודול תמיכה החלטה מעוצב לפרטי דוח שונים, כגון מכירות על ידי המדינה, העיר, מיקוד והצרכן. מידע זה משמש את ההנהלה המבצעת יכול לשמש את ההנהלה הבכירה לצורך הרחבת, מכירות ושיווק. תמיכה מודולים החלטה ב- MIS יכול גם לספק תרחישים של מכירות מוגברת ורווחיות.

ניהול על פי יעדים

MIS תומכת בתיאוריה הניהולית של הניהול לפי יעדים (MBO). MBO הוא מושג שבו מטרות בין ניהול, מפקחים ועובדים הם שיתוף מידע רגיש זמן נערך על ידי MIS. התהליך כרוך בהסכם לביצוע משימות ניהוליות אסטרטגיות במסגרת זמן מוגדר המבוססת על נתונים שנאספו ונבדקו על ידי ההנהלה הבכירה. המשימות כוללות פיתוח פרויקטים, ניהול וניתוח אשר יכול להיות מקוטלג והפנה בתוך MIS. הנה, MIS משמש גם כמערכת מעקב אשר עוקבת אחר מועדים הפרויקט, שורות הזמן והשלמת.

MIS אסטרטגיה ארגונית

MIS עיצובים נוצרים עבור ההנהלה הבכירה גם להתאים אסטרטגיות ארגוניות על בסיס נתונים שנאספו באמצעות מקורות שונים. תרחיש "מה אם" יענה על שאלות המעורבות בתהליך או בתהליך עתידי ויסייע באסטרטגיה התאגידית. תרחישים אלה יכולים לפעול רק אם לפריסה הארגונית שנוצרה על ידי ההנהלה יש משאבים הולמים באנשי כוח האדם, בחומרים, במוצרים או ביכולת הלוגיסטית לתמוך במטרה הרצויה. MIS כולל משתנים אלה בתהליך קבלת ההחלטות.

סוגים ארגוניים

ארגונים גדולים תלויים במערכות מידע ניהוליות לבחינת נתונים המשפיעים על הפעילות היומיומית. עסקים קטנים יש כלי הערכה, אבל הם גנריים יותר והם מחוץ לקו (סקירת דוחות חריגים מודפסים, דוחות הביקורת). ארגונים גדולים עם עסקאות גדולות חייב להיות MIS לנתח מידע המשפיע על הארגון.