עסקים חייבים לעתים קרובות לנהל ישיבות של מועצת המנהלים כדי להחליט איזה מהלך הם צריכים לנקוט כדי להעריך מה הם עושים. במהלך הפגישות הללו, על מועצת המנהלים לעקוב אחר נהלים פרלמנטריים בסיסיים - כללים שמקיימים מפגש מאורגן, אזרחי ויעיל. כדי לשים את סדר העסק, שנקרא ההצעה, על השולחן בישיבת מועצת המנהלים, עליך להציג את ההצעה, לספק את ההזדמנות לדיון ולקיים הצבעה רשמית.
לעמוד כך היושב ראש - הקצין הגבוה ביותר בישיבה, בדרך כלל נשיא מועצת המנהלים - רואה שאתה רוצה לדבר. אתה לא יכול לעמוד כאשר מישהו אחר מדבר חייב לחכות התור שלך להיות מוכר. בפגישות פחות רשמיות, לעתים קרובות מקובל להרים את היד במקום לעמוד.
תקשיב ליו"ר להכיר אותך. הוא צריך לומר, "הלוח מכיר שמך" או משהו דומה מאוד. הכרה זו מעניקה לך את "הרצפה" - או סמכות לדבר.
תגיד "אני מזיז את זה" ולאחר מכן המדינה מה שאתה רוצה הלוח לעשות. לאחר שתציין את ההצעה שלך, חבר אחר של מועצת המנהלים חייב לומר, "אני השני את ההצעה" כדי להראות כי לפחות אדם אחד מסכים הלוח צריך להתייחס ההצעה.
לאפשר לאחרים על הלוח לדון על הכשרון של ההצעה ולהציג תיקונים ההצעה המקורית. אתה יכול לעשות תיקונים משלך או למשוך את ההצעה לגמרי בשלב זה אם אתה רוצה.
תקשיב היושב ראש להציג את ההצעה שלך לאחר הלוח יש דנו ביסודיות. האופן שבו היושב ראש מציג את ההצעה הוא האופן שבו תתקבל ההצעה. ליו"ר יש את הזכות לסרב להצעה שלך אם היא תקפה.
חכה ליושב ראש לבקש הצבעה על ההצעה שלך. הוא צריך לומר, "כל אלה בעד, אומרים כן" או משהו דומה, ואחריו "כל המתנגדים, לומר לא". לאחר ההצבעה על היושב ראש להודיע על תוצאות ההצבעה. הוא גם חייב להציע הוראה לחברים המתאימים של מועצת המנהלים הקשורים ההצעה. ההצעה חייבת להצביע רוב או המניין החוק מוכתב על ידי נהלים עסקיים שלך כדי לעבור ולהיות החלטה.
טיפים
-
אם ההצעה היא משהו שעליו אתה מרגיש מאוד חזק, לא נותנים את הרגשות לקבל את הטוב ביותר שלך במהלך הדיון על הכשרון של ההצעה שלך. לפעול באופן מקצועי, הצגת עובדות. עובדות הן לעתים קרובות יותר משכנע להראות לך לעשות את שיעורי הבית שלך ואת יודעת את הנושא בחשבון.
