ישיבות מועצת המנהלים מתרחשות בדרך כלל כל ארבעה עד שישה שבועות, והן דרך חשובה למנכ"ל ולדירקטוריון שיתכנסו יחד כדי לדון בביצועי החברה ולשקול דרכים למקסם את התשואות לבעלי המניות. בדרך כלל ישיבות הפתיחה פתוחות לקהל הרחב, אך לעיתים קרובות הן מתקיימות רק עם הנוכחים הנוכחים. רוב הלוחות הם לפחות של נשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר.
רוב ישיבות הישיבות מתחילות בקריאה של הפרוטוקולים של ישיבת מועצת המנהלים האחרונה. זה גם הזמן לדון מה שמכונה העסק הישן - כי הוא כל עסק או בעיות שלא נותרו פתור או צריך יותר זמן כדי לפעול על פי ישיבת מועצת המנהלים הקודמת. זה גם נפוץ עבור מנכ"ל לתת הצהרה כוללת על המדינה ואת הכיוון של החברה או הארגון.
עסקים
באופן כללי, מוצג סקירה של קצינים שונים הנוכחים המייצגים מחלקות שונות ותחומי אחריות. אלה יכולים להיות בתחומים כגון מכירות ושיווק, מחקר ופיתוח ודיווח כספי. חלק ניכר מהעבודות המובילות לפגישות אלה כבר הושגו בפגישות ובהתכתבויות, והתכלית כאן איננה מציגה מידע חדש ומפורט אלא לדון, לשאול ולהחליט על נהלים ומעשים נוספים.
מחלקות
השלב הבא בישיבת מועצת המנהלים כולל בדרך כלל דיון מעמיק יותר של חלק מהמחלקות הנ"ל. כעת, לאחר שהוועד מרוהט במלואו עם כל המידע הרלוונטי מהמחלקות השונות, חבריו יכולים כעת להחליט לחפש מידע נוסף או תוכניות פעולה. המטרה היא בדרך כלל לשאול שאלות, לקבל החלטות ולתכנן פעולות עתידיות.
מסקנות
ישיבות של מועצת המנהלים בדרך כלל כאשר מסתיימים בשאלות כלליות, בירורים ודיון פתוח. נושאים כגון דימוי ציבורי, גמול והתפתחויות כלליות ניתן לשדר, ולפעמים מנהלי עשויים לרצות לנקות את הפגישה של כל אבל דמויות מפתח כל כך גלוי וישר דיון יכול להמשיך בחופשיות. כל עסק חדש שלא פעל על פיו יצוין בפרוטוקולים שיש להתייחס אליהם כאל עסק ישן בתחילת הפגישה הבאה. כאשר נראה כי כל העסק טופל, מישהו יכול להעביר תנועה לסיום המפגש, כאשר אדם אחר שניות את ההצעה ללא התנגדות, הפגישה הסתיימה.
