רוב הפגישות יהיו אג'נדה או צורה אחרת של הנחיות כדי לעזור לשמור על כולם על המסלול. חוקי רוברטס הם הנפוצים ביותר. כדי לאפשר לכל אחד הזדמנות להשמיע את דעתו, מוצגת תנועה. תנועה היא פשוט רעיון שבו יכולים החברים האחרים להצביע. כדי להעביר תנועה ידוע גם נשאו או ביצע.
יצירת תנועה
כדי לקבל רעיון מול קבוצה, אדם אחד יבקש את הרצפה. אדם זה יציג את הרעיון שלהם. האדם בדרך כלל אומר, "אני רוצה לעשות תנועה" או "אני מזיז את זה." הכיסא יבקש את הבקשה לאישור. לדוגמה: מישהו יכול להגיש בקשה לשתול עצים בשכונה; "אני מזיז שאנחנו מקצים 200 $ עבור עצים חדשים להיות נטועים באזור המשותף."
לאחר ההצעה התקבלה, האדם כיסא יבקש שנייה. חבר אחר יהיה השני ההצעה, על ידי אומר "אני השני", או משהו דומה. אדם הכיסא ואז לחזור על ההצעה כולה לדיוק. תנועה עם אישור ושנייה תעבור לדיון. באמצעות דוגמה לעץ, חבר אחר היה אומר, "אני השני."
הכיסא ישאל עכשיו "האם יש דיון" או "יש שאלות". במהלך הדיון, כל אחד יכול להשמיע את דעתו או את דאגותיו לגבי ההצעה. אולי יש הרבה או קצת דיון על ההצעה. כאשר הדיון יושלם, יושב ראש יקרא הצבעה. בדוגמה של העץ, הכיסא היה שואל: "האם יש דיון על ההצעה להקצות 200 $ לשתול עצים באזור המשותף."
במהלך תהליך ההצבעה חברים יתבקשו "כולם בעד לומר כן" ו "כל מתנגדים אותו סימן" או שאלות דומות. כאשר ההצבעה הסופית היא, האדם כיסא יודיע על התוצאות.
אם "אייס" יש את זה תנועה נחשבת נשאת ואימצה. ברגע שנשאו את התנועה ניתן לפעול. אם "nos" יש את זה הוא איבד את ההצעה. בדוגמה של העץ, הכיסא היה אומר, "לאייסים יש את זה". בשלב זה, הדיון על איך להתקדם מתרחשת.
פריטים שתצטרך
-
חוקי רוברטס
-
ההצבעה של חברי ההנהלה או העמותה
-
פנקס רשימות כדי לרשום תוצאות
-
איגוד או דירקטוריון
טיפים
-
יש כללי רוברט של סדר שימושי בכל הפגישות עבור התייחסות. הכללים יעזרו לשמור על הסדר.
