כיצד לנהל מלאי & אספקה

זה קל עבור העסק לקבל המום עם המלאי, במיוחד כאשר רק מתחיל. טעות אחת לעשות עסקים רבים היא הזמנת הרבה מוצר בבת אחת ללא הקמת הראשון של מערכת ניהול המלאי והקמת שטח המחסן כי יהיה מסוגל להתמודד עם בעיות אחסון בחודשים ובשנים הבאות. אם תגלה כי העסק שלך גדל שטח המחסן שלך הוא מקבל חזק מדי, תצטרך גם להוציא את הכסף יש את המלאי כולו מועבר למיקום אחר או לשכור שטח נוסף, אשר יסבך את מערכת המלאי שלך. מאמר זה מסביר כיצד לנהל מלאי ואספקה ​​עבור ארגונים גדולים וקטנים כאחד.

ניהול מלאי עבור ארגונים גדולים

אם אתה עסק חדש, להגדיר תחזיות שבו אתה מאמין החברה שלך יהיה 1 שנה, 3 שנים, 5 שנים ומעבר. הקו תחזיות אלה עם כמות המלאי שאתה מעריך יהיה בהישג יד בכל אחד מאותם תאריכים ציון דרך. השכרה או לקנות שטח מחסן שיענה על הצרכים שלך לפחות 5 השנים הראשונות.

הקפד לשמור על המלאי שלך במיקום קריר, ממוזג, כי אתה יכול בקלות לגשת עם עגלה או מלגזה (בהתאם לגודל של המחסן שלך המלאי). שמרו את האספקה ​​עבור העסק שלכם במיקום נפרד, שיהיה נגיש יותר לעובדי החברה. אתה רוצה להעביר הזמנות ספציפיות מיד למחלקות המתאימות הזקוקים להם ולשמור על עודף בחדר אספקה ​​נוח כי הוא תחת מנעול ומפתח.

שכירת כוח אדם שיוקדש לניהול, קבלה ומעקב אחר מלאי ואספקה ​​על בסיס יומי (בהתאם לגודל המלאי שיש לשמור).

יישום מערכת מחשב לניהול מלאי. עם מערכת זו תוכלו להקליט משלוחים חדשים מהספקים, כמו גם הזמנות שיוצאות ללקוחות ומוצרים שנשלחו למחלקות אחרות כחלק מתהליך הייצור. הקלט קבלות של אספקה ​​עבור העסק שלך בסדרת הזמנות רכש שונות במערכת המלאי. לדוגמה, ייתכן שתרצה להתחיל את כל הזמנות הרכש עבור מלאי החברה כ- INV (כלומר, INV00001, INV00002 וכן הלאה) וכל הזמנות האספקה ​​כ- SUP (כלומר, SUP00001). בדרך זו תוכל להפריד אילו פריטים קיבל יהיה מצויד במחסן ואשר יישלחו למחלקות בודדות.

הגדרת מערכת מעקב במחסן שלך כדי לפקח על המלאי. זה יגן על העסק שלך בעיות הצטמקות מלאי.

ניהול מלאי עבור פעולות קטנות יותר

הניחו בצד חדר קריר ויבש במשרד הביתי או במשרדים שכורים למלאי המלאי שלכם. אם אתה מוצא כי אתה פועל מתוך שטח, לשכור יחידת אחסון עצמית קטנה בעיר שלך עבור המוצרים שאתה לא צריך לעתים קרובות. אתה יכול גם פשוט לשמור על כמות צנועה של כל מוצר במשרד שלך והשאר במלאי ביחידת האחסון העצמי שלך.

מחשב את המלאי שלך באמצעות קובץ גיליון אלקטרוני. תן שם גליון עבודה חדש לכל מוצר שאתה מוכר. רשום את תיאור העסקה בעמודה הראשונה (כגון "הזמנה ב", "מכירה לחברה XYZ" או "מוצר פגום"). רשום את כמות המוצר שהותאם, ולאחר מכן בעמודה השלישית שמור על סך הכל של כל מוצר שנותר לך.

שמור על רשימת ריצה קצרה של ציוד כי צריך חידוש על הקיר במשרד שלך. אז אתה יכול לקחת את הרשימה הזאת איתך על הנסיעה החודשית שלך לחנות האספקה ​​המקומית שלך או כאשר הנחת ההזמנה שלך באינטרנט.

מאז סביר להניח שאתה צריך לנהל את המלאי שלך כבעל עסק קטן, להפריש כמה שעות בכל שבוע המוקדש לעדכון המלאי שלך עם סכומים חדשים הזמנות הקלטה הצרכים האספקה ​​החדשה.

טיפים

• כמה מערכות ניהול מלאי המחשב מאפשרים לך להגדיר מערכת סריקה ברקוד. יהיה עליך לרכוש מכשיר סריקה ברקוד המקושר למערכת המחשב שלך מדפסת תווית ברקוד כדי לסמן כל החבילה שהתקבלה. כמו הזמנות לצאת, אתה לסרוק את המוצר או החבילה ולהזין את מספר יחידות כי הם נלקחים מן המלאי. זוהי דרך יקרה, אך יעילה יותר לניהול המלאי שלך.

  אם אתה עסק מבוסס כי הוא מחפש לקבל מעקב המלאי שלך בחזרה עד, לארגן שבוע ניקוי הבית שבו אתה באופן ידני לספור את המלאי שלך, לארגן מחדש את המוצרים ולהגדיר הכל על מערכת ניהול מלאי מעודכנת במחשב.