איך לכתוב הזמנה עסקית צהריים

עם כל כך הרבה פרטים אחרים כדי לטפל בתכנון ארוחה עסקית, ייתכן שאתה מזיע על איך לכתוב את ההזמנה. אבל קח רמז ממפית הנייר שאתה עשוי להשתמש בו כדי לנגב את הזיעה ממצחך - ארוחות צהריים עסקיות הן בדרך כלל פחות פורמליות מאשר ארוחות ערב עסקיות, ולכן הזמנה בכתב יד עשויה להוות את המגע האישי שאתה רוצה להעביר. גם אם תחליט לקבל את ההזמנה מודפס מקצועי, זה צריך להכיל מידע האורחים שלך צריך לדעת. אלה כוללים את מטרת ארוחת הצהריים, את הזמן והמיקום, מידע RSVP; ופרטים נוספים אשר יבטיחו את האירוע בשעות היום שלך הוא הצלחה.

כתבו כותרת בולטת להזמנת ארוחת צהריים עסקית. אם אתה נתקל בהזמנה המודפסת באופן מקצועי, הפוך את הכותרת להתבלט על ידי בחירת גופן שונה מהגופן שבחרת עבור שאר ההזמנה. לחלופין, להשתמש באותו גופן אבל במקום הכותרת בנטוי. זכור כי המטרה של כל הזמנה היא להעביר מידע במהירות ובתמציתיות, אז שקול משהו שמגיע ישר לעניין, כגון "אתה מוזמן לארוחת צהריים עסקית עם חברת ABC."

לתקשר את המטרה של ארוחת צהריים מתחת לכותרת. כתוב "בבקשה להיות אורח שלנו ב …" השלם את המשפט בהתאם. לדוגמה, אתה יכול לומר "ארוחת הצהריים השנתית להערכת העובדים שלנו", "ארוחת הצהריים הרבעונית שלנו", או אם אתה רוצה להחדיר אוויר או מתח, "הודעה מלהיבה על העתיד של החברה שלנו".

לספק פרטים רלוונטיים על ארוחת הצהריים. מניחים את היום, התאריך והשעה של ארוחת הצהריים - "יום חמישי, 17 בפברואר בצהריים" - בשורה אחת ובמיקום שמתחתיו. כלול את השם המלא של מתקן אירוח, כמו גם את כתובת העיר.

החלט אם לכלול מידע RSVP בהזמנה. הצבת שם של איש קשר ומספר יכול להעביר שלא במתכוון כי ארוחת הצהריים העסקית היא שיקול דעת. אם אתה מצפה שכל המוזמנים ישתתפו בארוחת הצהריים, ייתכן שלא מדובר בהודעה שברצונך לשלוח. במקביל, מידע RSVP נחשב עדיין אדיבות בסיסית, וזה יעזור לך להגיע לספור אורח מדויק, כך שתוכל להזמין כמות נאותה של מזון ומשקאות.

לעטוף את ההזמנה על ידי הוספת מידע זה יהיה לצפות את האורחים שלך שאלות, להוסיף את הנוחות או אחרת לעזור להבטיח את ארוחת הצהריים העסק שלך הוא הצלחה. לדוגמה, אתה יכול להציע קוד הלבוש, לחשוף את המראה של רמקול אורח חשוב או tout לתת- off של הדלת או הגרלה פרסים.

טיפים

• שלח את ההזמנה שלך בדואר רגיל כדי ליצור רושם מתמשך.

  הוסף מגע מותאם אישית והודעה מותאמת אישית להזמנות שלך, אם תרצה. פשוט "מקווה לראות אותך שם!" נושאת את היתרון התאום של להיות ידידותי ואסרטיבי במונחים של הציפיות שלך.