יש דברים שאף פעם לא יוצאים מהסגנון. כך הוא במקרה של הזמנה לארוחת ערב עסקית, בדיוק כמו הזמנות למסיבות מילדות, מכיל מידע פשוט בפורמט מרוכז וקל לקריאה. הזמנה המודפסת באופן מקצועי תעביר אווירה של פורמליות; אחד שיכתב בידו שלו יעביר מסר לא רשמי - ואולי אפילו את האישיות שלך ואת תחושת הכיף. בין אם יש לך את ההזמנה מודפס מקצועי או לכתוב את זה באריזות, אתה יכול לרשום את הלוגו של החברה מוטבע על זה הכרה מיידית מצד האורחים שלך. כך או כך, לשמור על אופי מיוחד של האירוע על ידי שליחת ההזמנות שלך בדואר רגיל.
לעצב ביטוי הזמנה מקבלת
ההזמנה שלך עם שם המארח, בין אם הוא אדם או שם של חברה, ביטוי מסביר, כגון "מזמין אותך", "מזמין אותך בלבביות" או "מבקש את ההנאה של הנוכחות שלך" ואת אופי האירוע, כגון "ארוחת ערב", "ערב של ערב וריקודים" או "ארוחת ערב ומכירה פומבית שקטה".
ציין את מטרת האירוע
הסבר את מטרת הארוחה, אם תרצה, במיוחד אם היא קשורה לאירוע עסקי חשוב, כגון כדי לסמן פרישה של עובד או להשיק מוצר חדש או שירות החברה. הכללת מידע כזה תעזור להעביר את חשיבות האירוע.
כלול את הפרטים
רשום את היום ואת התאריך של ארוחת ערב עסקית, ו לאיית את כל המילים ולא מקוצר אותם. בחר בין סגנון רשמי - "יום שבת, ה -17 בפברואר" - או סגנון לא רשמי יותר, כגון "יום שבת, 17 בפברואר". המשך בתבנית קלה לקריאה על ידי כתיבת המיקום של ארוחת ערב עסקית, כתובת הרחוב ואת העיר ואת המדינה, כל בשורה נפרדת. הוסף מפה של המיקום יחד עם ההזמנה, אם תרצה בכך.
ספק את כתובת ה- RSVP או את מספר הטלפון
כלול מידע RSVP. זה המקום שבו יהיה זה ראוי להעביר את הכללת האורחים על ידי כתיבת "בבקשה RSVP מספר המשתתפים עד ינואר 5" ואת מספר הטלפון שלך האורחים צריכים להתקשר.
כלול הוראות מיוחדות
להפגין באדיבות לאורחים שלך על ידי הבחנה בין קוקטייל או שעה חברתית לארוחת ערב, שוב על קווים נפרדים. לדוגמה, אתה יכול לומר על שורה אחת, "קוקטיילים מ 18:00. עד 7 בערב "ו" ארוחת ערב שימש בשעה 7:30 "על השורה הבאה. סגור את ההזמנה עם מידע מועיל או משלים, כגון ציפיות קוד לבוש או זמינות של שירות החניה. לחלופין, לצחצח את ההזמנה עם מדגיש את הארוחה, כגון המראה של אורחים מוזיקליים או דובר מפורסמים.
דוגמה עסקית ארוחת ערב הזמנה
הנה איך את הגוף של ההזמנה שלך עשוי להתמזג יחד:
"בית החולים הראשי של רחוב מיין מבקש את הנאת החברה שלך בארוחת ערב ומכירה פומבית שקטה, וכל ההכנסות ייהנו מאגף הלוקמיה החדש לילדים שלנו, שאמור לפתוח בינואר הקרוב.
האירוע יתקיים ביום שבת, 17 בדצמבר 2018 ב:
אולם החגיגה 1234 Main Main, Main Town, אוהיו
אנא ר.ס.ו.פ. עד דצמבר 5, על ידי קורא 123-555-1234.
קוקטיילים מוגש משעה 18:00 עד 19:00 ארוחת הערב הוגשה בשעה 7:30
הצטרף אלינו בחג הכי טוב שלך והתכונן להציע על יצירות אמנות של אמנים אוהיו הנודע. "
