ספר פגישות עבור הלקוחות שלך או עסקים להקליט אותם עם ספרי יומן או תזמון מחשב תוכנה. עסקים רבים מסתמכים על פגישות להתייעץ עם לקוחות פוטנציאליים. המשרדים הרפואיים משתמשים בלוח הפגישות כדי לתזמן ביקורי חולים חודשים מראש. מערכות מקוונות הופכות את הזמנת המינויים או הצגה ללקוחות. מינוי ההזמנה היא חלק הכרחי של ניהול המשרד עבור עסקים המעורבים במכירות או שירותים.
ספר פגישות עבור שירותים ישירות עם הלקוחות. בדוק את הזמינות של פעמים מינוי נגד הלקוח או הצרכים של המטופל. קרא את יומן הפגישות עבור העסק שלך והציע זמנים מתאימים הזמינים כדי למצוא את אחד שמתאים ללקוח. לכתוב או להקליד את שם הלקוח על לוח הזמנים עם הזמן הדרוש חסום לצרכים השירות שלהם.
ספר פגישות עבור מצגות באמצעות דואר, דוא"ל או תגובות הטלפון. שלח מייל או הודעות דוא"ל עם RSVP מציע מושבים למספר מצומצם של אורחים. תזמן את האורחים להגיב על מצגות בשעה שהם מבקשים על פי מקומות ישיבה. להציע תזמון זמין אחרים לכל מי מבקש מושבים במהלך פעמים כי הם מלאים. שמור תיעוד של מספר המושבים מלאים עבור כל המצגת עם שמות אורחים וכל מידע שנאסף ליצירת קשר.
הזמנת פגישות עבור שירותים עסקיים לעסק בטלפון. חפש את העסקים שאתה מתכוון להתקשר. בדוק אתרי החברה או ספריות העסק כדי למצוא את שמו של הבעלים או ראש המחלקה שאתה רוצה לדבר. התקשר בשעות העבודה ובקש את האדם המתאים בשמו. תזמון פגישות עבור מכירות זפות, שירותים או התייעצויות על בסיס זמינות הדדית ולשמור על לוח שנה פגישה של כל הזמנים והשעות המתוזמנים.
בצע שיחות קר כדי להזמין פגישות עבור מכירות פומביות לציבור הרחב. התקשר מגורים בשעות אחר הצהריים והערב המוקדמות כדי להזמין פגישות עבור מצגות מכירות. לתת לכל בעלי העניין זמן פגישה ותאריך עם הוראות לכתובת המצגת. שמור יומן של כל הפגישות עם שמות ופרטים ליצירת קשר של אנשים מתוזמנים.
טיפים
-
מערכות מחשב ברשת או לפרסם את לוח הפגישות שלך באינטרנט אם פגישות מתוזמנות ממספר מיקומים.