הופעת המחשבים חוללה מהפכה בתעשיות רבות, כאשר עבודת המשרד אינה יוצאת דופן. מחשבים סייעו לשפר את היעילות ואת הדיוק של עובדי המשרד על ידי מתן פונקציות שונות של תוכנה ותקשורת כדי לסייע בביצוע משימות עבודה. מחשבים הם עכשיו חלק כמעט בכל משרד, עם רוב מקומות העבודה עכשיו מסוגל לתפקד ללא שימוש במחשבים.
תקשורת
תקשורת פנימית וחיצונית היא הרבה יותר קלה עם השימוש בדואר אלקטרוני ומערכות העברת הודעות פנימיות במחשבים. צוות המשרד יכול להעביר מידע ברחבי המשרד במהירות וביעילות, שכן רוב setups המשרד יש מערכת התראה על מחשבים בודדים כאשר הודעה או דואר אלקטרוני מתקבל. האינטרנט גם מאוד משפר את אפשרויות התקשורת, עם סקייפ ושאר הודעות כגון תוכניות תקשורת המאפשרים לאומי או רב לאומי וידאו שיחות ועידה בקלות ובמחיר פחות.
אחסון נתונים
יכולת אחסון הנתונים ואחזורם של מחשבים רק הולכת ומתקדמת ככל שהטכנולוגיה משתפרת. קבצים נשלפים בקלות באמצעות פונקציות החיפוש, כוננים קשיחים יכול להחזיק כמויות חסרות תקדים של קבצים ונתונים. עבור משרדים עם מסדי נתונים גדולים, כגון ממשלות, ארגוני צדקה או עמותות אחרות המבוססות על חברים, פונקציית אחסון ואחזור נתונים זו מספקת יתרונות שאין להם אח ורע על פני אחסון קבצים מסורתיים, כגון הקלות והמהירות של אחזור מידע, הקלות בשינוי רשומות הנתונים את הקלות של מעקב אחר שינויים שבוצעו על הלקוח, חבר או רשומות האזרחים.
רשת
על פי אתר האינטרנט של חוק הספאם, שיתוף קבצים הוא אחד היתרונות העיקריים של מחשבים ברשת בסביבה משרדית. רשת המשרד, או יצירת אינטראנט המשרד, כלומר, מסד נתונים משותף של קבצים נגיש לכל המשתמשים. זה חל גם על תוכנה וניהול של מחשבים, אשר מקטין באופן משמעותי את עלויות עבור משרדים, כפי שהם יכולים לרכוש מוצר תוכנה אחת networkable במקום צורך לרכוש עותקים מרובים עבור מחשבים בודדים. הרשת גם מספקת גישה קהילתית למדפסות, מכשירי פקס ומכונות צילום.
פרודוקטיביות
מחשבים בסביבת המשרד לשפר באופן משמעותי את הפרודוקטיביות. לפי אתר האינטרנט Reference for Business, מחשבים במשרד מגדילים את הפרודוקטיביות לא רק בתחומים כגון עיבוד תמלילים, ניהול נתונים וגישה למידע, אלא גם ביצירת מידע, איסוף ואחסון. כמות הזמן שרוב העובדים במשרד מבלה במחשב יש, עם זאת, נתן מספר בעיות בריאותיות חוזרות על העיניים, פרקי הידיים והידיים.
