מכתבים הם מסמכים רשמיים, ואת התאריך על המכתב שלך יכול להיות בעל חשיבות מכרעת לאימות חוזים או הסכמים. תאריכים צריך להיות ממוקם בראש האותיות, ממש מתחת לכל הפניות. אתה יכול לעצב את תבנית המכתב שלך, להשתמש בכלים מכתב גנרטור או להוריד תבניות מכתב חינם כדי להגדיר פורמטים סטנדרטיים עבור המכתבים שלך.
פריטים שתצטרך
-
נייר מכתבים או נייר ריק
-
מחשב
-
מדפסת
פתח מסמך ריק בחבילת עיבוד התמלילים שלך והשאיר מקום מספיק בראש הדף עבור הכותרת שלך. לחלופין, הקלד את הכתובת שלך בראש הדף.
הקלד את ההפניה שלך, אם נדרש. מכתבים עסקיים רשמיים עשויים להזדקק לראשי התיבות של חותמת המכתב ושל ראשי התיבות של האותיות, או של מספר המקרה. הוסף רווח שורה ריקה.
הוסף את התאריך למסמך. תאריכים צריכים להיות מעוצבים לפי יום וחודש ולאחר מכן פסיק ושנה, לדוגמה, 10 ביוני 2010.זה נוהג רגיל עד היום את המכתב כמו היום שבו הוא יישלח, אם כי ייתכן שתרצה להוסיף על כמה ימים כדי לאפשר זמן אספקה. הוסף רווח שורה ריקה.
הוסף שם וכתובת כתובת עבור האדם שאליו הוא פנה אל המכתב, ולהשלים את המכתב.
טיפים
-
אין לשלוח מכתבים לפני תאריך המשלוח, שכן הדבר עשוי להיחשב בלתי חוקי או מזויף. אותיות עשויות להיות מאוחרות על מנת לאפשר מרווח זמן אספקה.
אם אתה מחדיר תאריכים לגוף המכתב, השתמש באותו סגנון פורמט שבו נעשה שימוש עבור שורת התאריך.
מקובל להשתמש בסגנון בלוק עבור אותיות, עם כל טקסט חסום לשוליים שמאל ולא הזחה.
