כאשר חשבונאות באמצעות שיטת הצבירה, אתה צריך לעקוב אחר חשבונות חייבים. חשבונות חייבים הוא הסכום ללקוחות חייב לך בעתיד. רוב רואי חשבון כמו תווית כל חשבונות חייבים לקבל. לדוגמה, אם יש לך עסקה אחרת במהלך השנה שבה הלקוח עדיין לא שילם, תייצג את החשבון "חשבונות חייבים - שונות". זה מאפשר לך לעקוב טוב יותר מי יש עדיין לא שילם לך.
לקבוע את כמות המכירה השונים. לדוגמה, נניח שאתה מוכר $ 100 בשווי של חלקים שונים שהיו לך על היד.
החוב "חשבונות חייבים - שונות" לפי כמות המכירה. בדוגמה, חיוב "חשבונות חייבים - שונות" ב -100 דולר.
אשראי "מכירה" בסכום המכירה. בדוגמה, אשראי "מכירה" ב -100 ש"ח.
חיוב "מזומן" אשראי "חשבונות חייבים - שונות" בכל פעם שאתה מקבל כל מזומנים מן המכירה עד "חשבונות חייבים - שונות" החשבון מגיע $ 0.