מהו חשבון סליקת שכר?

שכר סליקת חשבונות הם דרך מועילה עבור חברות לנהל את תהליך שכר. חברות גדולות יכולות להפוך את תהליך בדיקת המשכורות שלהן לאוטומטי באמצעות הפקדה ישירה של PCA והפקדה ישירה, ומאפשרות פחות זמן לבדיקות המחאה מחשבון הבנק שלהן. PCAs גם להגן על שלמות של חשבון הבנק הראשי של החברה.

הגדרה

חשבון סליקת שכר הוא חשבון בנק שאפס את היתרה בו משתמשות החברות לבדיקת המחאות שכר לעובדים. PCA הוא פופולרי עם חברות גדולות, כי יש כמה אלפי בדיקות עובד פדה כל תקופת תשלום. ה- PCA שומר על מזומנים נפרדים מחשבון הבנק הרגיל של החברה ומסייע להגן על החברה מפני שחשבון ההפעלה היומי שלה נפגע על ידי גורמים חיצוניים. זה גם עוזר לשמור על שלמות עם מערכת הפקדה ישירה כי הוא סטנדרטי עם רוב החברות.

תהליך שכר

לאחר שכמויות השכר אושרו על הנייר, מתבצעת העברה מחשבון הבנק הראשי של החברה ל- PCA. עסקה זו מתרחשת בדרך כלל מספר ימים עד שבוע מראש למועד התשלום הקרוב. אם החברה משתמשת בפיקדון ישיר, ההעברה תבוצע מה - PCA לחשבונות הבנק של העובד במועד מסוים בתאריך התשלום. אם החברה תנפיק בדיקות נייר, הן יבהרו כנגד יתרת ה - PCA עד שיגיע לאפס וכל המחאות ייפדו.

סקירת חשבון

ברוב המקרים תהליך השכר PCA פועל בסדר חלק לניקוי משכורות שכר. כל חריגות יובילו לבדיקת חשבון של ה- PCA ובדיקות שכר שטרם נפרעו. מעסיקים עם הפקדות ישירות יקבלו דוח חריג מהבנק שלהם, אשר לגביו לא הופקדו המשכורות של העובד כתוצאה משגיאה. עבור בדיקות נייר, זה קצת יותר קשה עבור המעסיקים כדי לגלות אילו עובדים לא במזומן ההמחאות שלהם. הדפסת דוח בנק מקוון ופיוס החשבון הוא האפשרות הטובה ביותר עבור תרחיש זה.

יתרונות

PCA סליקה שכר יכול להיות כמה יתרונות חזקים עבור עסקים. החשוב ביותר הוא שהוא מונע גישה לא רצויה לחשבון הבנק הראשי של החברה. אם ה- PCA נפרץ, הוא יכול להיות סגור ועוד אחד עם מספר חשבון אחר. יתרון נוסף הוא כי הוא מסייע בתהליך ההפקדה ישירה עבור חברות גדולות. דוחות בנק ודיווחים ניתן להפיק מ- PCA ללא הרבה עסקאות מיותרות מפעולות יומיומיות כלולות.

חסרונות

פינוי שכר PCA עשוי להיות לא מתאים לחברות קטנות ובינוניות שיש להן פחות עובדים. אם החברה מנפיקה שכר באמצעות המחאות חיות, מעקב אחר כל היתרה שנותרה ב- PCA יכול להיות זמן רב. חברות מסוימות רק לשמור את יתרת המשכורות PCA במשך כמה ימים; עובדים אשר ינסו לבצע צ'קים לאחר תאריך זה לא יוכלו לעשות כן. זה יוצר יותר עבודה עבור מחלקת חשבונאות על ידי הנפקת המחאות עבור תקופות שכר קודמות.