חשבונאות כבר קרא את שפת העסק והוא משמש במצבים שונים. חשבונאות עלות משמש לייעל את פעולות הייצור. חשבונאות ניהולית משמשת להכנת נתונים הנחוצים להחלטות ניהול קול. חשבונאות פיננסית משמשת לדיווח על התוצאות הכספיות של פעילות החברה. חברות ציבוריות נדרשות לדווח על תוצאותיהן לציבור, בעוד שחברות פרטיות מדווחות לבעלים שלהן. בכל מקרה דוחות כספיים נוצרים והתוצאות מנותחות. תהליך זה הוא חשבונאות פיננסית.
הצהרת הכנסה
חשבונאות פיננסית משמש לדיווח על תוצאות הפעילות העסקית בצורה מוניטרית. לשם כך מחלקת החשבונאות משתמשת בטכניקות חשבונאיות פיננסיות כדי ליצור דוח רווח והפסד. דוח רווח והפסד נקרא גם דוח רווח והפסד. כפי שצוין בשמו, האם לחברה רווח או הפסד במשך תקופה נתונה. חברות ציבוריות מדווחות ומפרסמות דוחות רווח והפסד שלהן לרשות ניירות ערך (SEC). חברות פרטיות מבצעות את אותם נהלים, אך הן אינן מפרסמות את התוצאות.
מאזן
חשבונאות פיננסית משמש גם כדי לקבוע את המצב הכספי של חברות לתקופה מסוימת בזמן. תהליך זה חוזר על עצמו מדי חודש, רבעוני ושנתי. מחלקת החשבונאות יוצרת מאזן המאזן את מצבה הכספי של החברה בתקופה נתונה. המאזן כולל את מצב חשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון של החברות. מידע זה הינו קריטי בקביעת הנזילות, כושר הפירעון וכדאיות העתידית של הפעילות העסקית השוטפת.
תזרים מזומנים
עסקים שונים בתעשיות שונות יש צרכים במזומן חודשי שונים. עם זאת, באמצעות חשבונאות פיננסית, מחלקת החשבונאות, יש את היכולת ליצור דוחות תזרים מזומנים. משמש גם עבור חשבונאות ניהולית, דוחות תזרים מזומנים שנבדקו על פני תקופה של זמן יכול ליצור היסטוריה של תנודות במזומן. ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי לדווח על מיקום המזומנים של החברה ותיאוריית העניינים. תיאוריית החירום היא מבחן האם חברה יכולה להמשיך בפעילות.
יחסים פיננסיים
יחסים פיננסיים מחושבים בעת יצירת הדוחות הכספיים. יחסים אלה אומרים למשקיע או למנהל כמה טוב הארגון הוא להמשיך את הפעילות. יחסים אלה קובעים את נזילותה של החברה. נזילות היא המדד של יכולת החברה לשלם את החוב לטווח קצר כאשר זה מגיע. Solvency הוא מדד כמה טוב החברה תוכל לעמוד בהתחייבויות החוב לטווח ארוך שלה. יחסים אלה הינם קריטיים בקביעת החיוניות לבריאות ולטווח הארוך של החברה, שכן הדוחות הכספיים מדווחים רק לתקופה מסוימת.
החלטות ניהול
החלטות מחייבות מידע. קבלת החלטה ללא בסיס או אינטליגנציה בנושא זה נקרא הימורים. כל כלי החשבונאות הפיננסית המוזכרים כאן משמשים לקבלת החלטות ניהול מוצקות. החלטות אם ללוות לכיסוי צורכי המזומנים, להשקיע עודפים במזומן ולהרחיב את הייצור או את קו הייצור אפשרי. מידע פיננסי זה הוא בעל חשיבות רבה בהחלטות אלו.
הענות
הדיווח הכספי נדרש על ידי כל החברות הציבוריות בארה"ב. תהליך זה הוא מורכב זמן רב. עם זאת, קל יותר להסביר. חברות רבעוניות וציבוריות מדי שנה מדווחות על תוצאותיהן ומפרסמות את תוצאותיהן עם ה- SEC, שהוזכר קודם לכן במאמר זה. זהו השימוש הברור ביותר בנתונים חשבונאיים פיננסיים.
