ניהול החוזה הוא ניהול הסכם מחייב משפטית בין שני צדדים או יותר. מנהל החוזה מפתח את מסמך החוזה מתוך בקשה בכתב להצעות, תגובות הספק ומשא ומתן עם המציעים. לאחר חתימת החוזה, תפקידו של מנהל החוזה הוא להבטיח את הציות למה שנכתב בחוזה. חוזה ברור, מקיף ואכיפה הוא חיוני על מנת לתקן בהצלחה את כל הבעיות המתרחשות במהלך ביצוע החוזה, כולל אתגרים משותפים ניהול החוזה הנדונים במאמר זה.
העבודה היא לא מה צפוי
הדרך הטובה ביותר למנוע את האתגר של העבודה לא להיות מה שמצופה הוא להגדיר בבירור את הציפיות שלך בחוזה. הדרישות העסקיות מתועדות בדרך כלל ב הצהרת עבודה. לערב אנשים בכל הרמות של העסק בקביעת דרישות וכתיבת דוח העבודה, כולל משתמשי הקצה. אל תשתמש בז'רגון. הגדר את כל המונחים העסקיים וראשי תיבות.
תקציב או ציר הוא חריגה
בחוזה שלך, להגדיר בבירור את היקף הפרויקט. ודא כי תקציב משא ומתן ציר הזמן הם מציאותיים. קבע שיטה שבאמצעותה תוכל לעקוב אחר התקציב ועל ציר הזמן כדי להבטיח שאתה נמצא ביעד. בדרך זו, אתה יכול לפקח על התקציב ועל ציר הזמן כל הזמן לאורך הפרויקט.
חוסר משאבים עם הכישורים הנכונים
זה חיוני כדי שם צוות הפרויקט משני צידי החוזה אשר מוסמכים לבצע את העבודה. תוכנית ארגונית צריכה להיכלל כחלק מדרישות החוזה. בחוזה, להגדיר כותרות, אם לא יחידים, לעבוד על הפרויקט ואת כישורי המדינה או אישורים שעלולים להיות נדרשים. התוכנית הארגונית תרחיב על זה, כולל תרשים ארגוני של כל חברי צוות הפרויקט.
סטטוס הפרויקט אינו ידוע
המדינה בחוזה כי תוכנית תקשורת ימוקם. תוכנית זו צריכה לכלול את מה שנדרש על ידי עדכוני סטטוס ופגישות שגרתיות, כמו גם כתובת כיצד התקשורת תתרחש עם חלקים אחרים של הארגון, במיוחד אלה עובדים על פרויקטים תלויים.
שינוי מתרחש
בניית החוזה על מנת להבטיח כי הסיכונים מזוהים ונבדקים מדי שבוע על ידי הצוות היא הדרך הטובה ביותר להתכונן לשינוי. החוזה צריך לכלול דרישות להערכת הסיכון ולזהות פתרונות למזעור הסיכון. בנוסף, יש לכלול בחוזה שלך תהליך של שינוי פורמאלי.
תשלום מתערער
הגדרת שיטות ותהליכים בחוזה שלך כדי לתגמל / להעניש על בסיס ציות לחוזה. הגדרת שיטות למדידת ההתקדמות. הגדר קריטריוני קבלה מדויקים. בהירות זו בחוזה תבטיח כי שני הצדדים מבינים מה צפוי לקבל ותשלום.
