כיצד לתכנן פורמט דוח

דוחות חיוניים להפעלת כל עסק. הם יכולים לתת הבוסים והמפקחים יודעים בדיוק איפה החברה עומדת על פרויקטים שונים, אשר לאחר מכן ניתן דיווח לממונים עליהם. פורמטים של דוחות תכנון דורשים מידע ספציפי שיגרום לטפסים שלך להיות קלים יותר לשימוש על-ידי המשתמשים בעבודת הנייר. צורות טובות גם לתת את המתכנן חדר ליצירתיות. תכנון הדוח שלך לפני ההדפסה הוא חיוני כדי ליצור טופס דוח, כי אתה יכול להשתמש עבור תקופות זמן ממושכות.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• עיפרון

• מחק

• עט שחור קבוע דיו

רשום את כל המידע שתצטרך לכלול בדוח על פיסת נייר אחת, ולאחר מכן הפעל את הנקודות הללו בתבנית שאלה או פקודה. הגדר דף זה בצד. בצע את השלב הזה במחשב אם זה יהיה פחות מבלבל בשבילך, אבל אם אתה כותב אותם על פיסת נייר, אתה יכול בקלות רבה יותר להעביר אותם לפורמט שלך במחשב כאשר אתה מוכן להוסיף אותם במקום לחזור בין מסמכים אחדים.

טופס טיוטה ראשונית הראשון של הדו"ח על פיסת הנייר השנייה שלך. שים את הלוגו של החברה בחלק העליון של הדף והוסף טופס דוח באותיות גדולות מודגשות בחלק העליון. עבור דוגמה זו, אנחנו הולכים להשתמש בטופס גנרי כי יכול להיות מותאם כדי להתאים לכל פרויקט.

להמציא חלק ראשון כדי לקבל את המידע על הפרויקט הספציפי. זה יכול לכלול את הכתב לכתוב את שם הפרויקט, מספר הפרויקט, או כל מערכת שבה אתה משתמש כדי לזהות את הפרויקט. לאחר מכן רשום בקשה המזהה אם הדוח הוא דוח ביניים או הדוח הסופי על הפרויקט. לדוגמה:

מעגל אחד:

דו"ח ביניים דוח סופי

או

איזה סוג של דוח זה? ****

או

סוג דוח: גמר ביניים (מעגל אחד)

הפוך את הקטע השני על האדם למלא את הטופס. כלול שם, מיקום או כותרת, אחריות ספציפית על הפרויקט הם מדווחים, ומה הם יצרפו או לכלול עם הדו"ח שלהם.

לפתח את החלק האחרון של הדו"ח על ידי שואל את הכתב לפרט מה הושלם על הסוף שלהם. עבור דוחות ביניים, אתה יכול להשאיר קטע נוסף עבור הכתב כדי לתאר את השלבים הבאים ולתת מועד משוער של השלמת השלב הבא. כמו כן, תוכל לבחור לכלול הסכם חוזה בסוף הדוח ולציין כי העובדים לא יחשפו מידע כלשהו, ​​וכל המידע שנכלל הוא נכון למיטב ידיעתם.

שים את פורמט הדו"ח לתוך המחשב באמצעות תוכנית הכתיבה או התוכנית המועדפת עליך, ולהדפיס כמו עותקים רבים ככל שתרצה, או לעשות את הטיוטה הסופית ולעשות כמה עותקים כדי לשמור על הקובץ.

טיפים

• אתה יכול להשתמש בתוכנות מחשב שונות כדי להמציא את הטיוטה הסופית של טופס הדו"ח לפני ההדפסה בכמות גדולה. זכור לשמור על הקוראים שלך בראש ולפרוש את המידע בצורה בצורה הטובה ביותר להיות מובן על ידי רוב העובדים שלך.