תרומה הכנסה פורמט הכנסה, הידוע גם בשם "תרומה הכנסה רווח הצהרה", מפריד את עלויות העסק לתוך עלויות משתנות ועלויות קבועות. עלות משתנה משתנה עם כמות הייצור, בעוד עלות קבועה נשאר קבוע ללא קשר לכמות הייצור. הצהרות הכנסות תרומה משמשות בדרך כלל למטרות עסקיות פנימיות בלבד ואינן נחשפות בדרך כלל למשקיעים או לסוכנויות חיצוניות אחרות.
מרווח שוליים
"מרווח ההפרשה" הוא ההפרש בין סך המכירות לבין העלויות המשתנות. עלויות משתנות עשויות לכלול הוצאות ייצור, כגון חומרים, אספקה והתקורה, וכן הוצאות מכירה והנהלה שונות, כגון עמלות מכירה ועלויות הפצה. מרווח ההפרשה מודד את תרומת מאמצי המכירות לרווחי החברה, ללא קשר לעלויות קבועות, מסים או עלויות אחרות שאינן קשורות במישרין למכירות. לדוגמה, אם XYZ יישומונים בע"מ היה 500,000 $ במכירות שנתיות 200,000 $ בעלויות משתנות, מרווח התרומה שלה יהיה 300,000 $.
סך כל ההכנסות לפני מס
"סך ההכנסות לפני מס" שורה על תרומה פורמט דוח הרווח הוא ההפרש בין מרווח תרומה ועלויות קבועות. עלויות קבועות הן עלויות שאינן משתנות ביחס לכמות הייצור. השכרה, שירותים, שכר והוצאות ניהול אחרות שאינם קשורים למכירות או לייצור נחשבים לעלויות קבועות. במקרה של XYZ יישומונים בע"מ, מרווח תרומה של 300,000 $ ועלויות קבועות שנתיות של 100,000 $ ייתן הכנסה כוללת לפני מס של 200,000 $.
הכנסה נטו
דוח הכנסות התרומה מחשב את הרווח הנקי על ידי הפחתה של מסים משוערים מסך כל ההכנסות לפני מס. סכום המס הנאמד נובע משיעורי מס אפקטיביים. שיעור מס אפקטיבי הוא שיעור המשמש אם החברה מיישמת את אותו שיעור מס באופן עקבי על פני התקופה החשבונאית. אם XYZ יישומונים בע"מ השתמשו בשיעור מס אפקטיבי של 20 אחוזים, הוצאות המס שלה יהיה 20 אחוזים של 200,000 $, או 40,000 $, והשאיר הכנסה נטו לאחר מס של 160,000 $.
פורמטים מסורתיים לעומת פורמט רווחה
בעוד ההצהרה הרווח קונבנציונאלי יש שימושים שלה פונקציות הדיווח החיצוני, זה לא יעיל כאשר נעשה שימוש למטרות הדיווח הפנימי. דוחות ההכנסה המסורתית אינם מבחינים בין עלויות קבועות ומשתנות. הפרשי העלות המוצגים בדוחות ההכנסות של התרומות מאפשרים למנהלים לראות היכן הם יכולים לשלוט בעלויות, לבצע תוכניות יעילות יותר ולהגיע להחלטות קריטיות. לדוגמה, XYZ יישומונים בע"מ יכול להשתמש בהכנסות תרומת דוח הצהרה כדי לקבוע אם רוב העלויות שלהם מגיעים ממקורות קבועים או משתנים וכיצד להפחית את העלויות הללו.