שומר זמן מפקח ומאמת שדיווחי העובדים מדויקים. אדם זה יכול להיות כותרים שונים, כגון פקיד שכר או בודק זמן. שומר הזמן יכול גם לקבל אחריות שונה, תלוי איפה הוא עובד. לדוגמה, אם הוא עובד תאגיד גדול, אדם זה עשוי להיות אחראי על מנת להבטיח שהוא מקבל את כל הזמן גיליונות הזמן על מנת שיוכל לעבד משכורות. שומר הזמן חייב להיות כישורים מסוימים, חינוך והדרכה כדי לבצע את עבודתו בהצלחה.
חינוך
האדם אינו זקוק לתואר רשמי כדי להיות שומר זמן. מעסיקים עשויים להיות ציפיות שונות כאשר הם מחפשים לשכור timekeeper. עסק קטן לא יכול לדרוש את האדם יש תואר אקדמי. במקום זאת, הוא יכול לצפות לאדם לקחת קורסים בחשבונאות, מתמטיקה או האוצר. מעסיק גדול, לעומת זאת, עשוי לצפות לאדם להיות בעל תואר ראשון בחשבונאות. תואר בחשבונאות דורש קורסים בניהול עסקים, מכירות ושיווק, והוא נותן שומר זמן רקע טוב את יסודות החשבונאות והפיננסים ומסים.
הדרכה
מעסיקים עשויים לדרוש את שומר הזמן לקחת קורסים בניהול שכר אז הוא הופך להיות מוכר עם תהליכי שכר או שיטות עבודה. המורים מכסים תחומים כגון דיווח על שכר ודיווחים, פיצויי עובדים, ניהול שכר וחשבונאות, היטלים והיטלים. שומר הזמן גם לומד על דיווח מס פדרלי תקנות אחרות וחוקים שיכולים להשפיע על חברות.
מיומנויות
שומר הזמן חייב להיות מיומנויות תקשורת מוצק כי היא תצטרך אינטראקציה עם עובדים אחרים. ייתכן שיהיה עליה לראיין עמיתים לעבודה על שעות העבודה. מעסיקים עשויים לדרוש את שומר הזמן יש מיומנויות מחשב טוב כי ייתכן שהיא צריכה להשתמש בתוכנות שמירת זמן. על הפרט להיות גם בעל אוריינטציה מפורטת ובעל יכולות ארגוניות ואנליטיות מוצקות, שכן היא תצטרך לנהל משכורות וסוגיות פיננסיות. האדם צריך גם כישורי מתמטיקה כי היא תהיה לעבוד עם מספרים.
הידע של Timekeeper ומערכות שכר
מאז חברות רבות הן אוטומציה שלהם timekeeping ו שכר מערכות, שומר את הזמן צריך ללמוד עליהם. הוא צריך לחפש הדרכה נוספת מיצרן התוכנה. המעסיק רשאי אז לקדם את האדם הזה כדי להיות מנהל מערכת או מנהל מערכת שמירת זמן, וכתוצאה מכך יותר אחריות שכר גבוה יותר.
