כאשר עסקים לכתוב מכתבים, חשוב שהם שומרים כמה נקודות מפתח בראש. מכתבים עסקיים לעתים קרובות מכילים 8 C - בהירות, conciseness, שיקול, אדיבות, קונקרטינס, עליזות, נכונות ואופי.
בהירות
האלמנט הראשון של כל המכתבים העסקיים הוא שהם צריכים להיות ברורים. זה כולל את מטרת האות ואת המילים בשימוש בתוך הטקסט. ברור לציין את הנקודה שלך ליד ההתחלה כדי לאפשר לקורא הבנה ברורה של מטרת המכתב.
תמציתיות
הימנע משימוש במילים נוספות במכתב עסקי. האלמנט של תמציתיות מתייחס לרעיון במלים המעטות ביותר האפשריות. אל תוסיף מידע מיותר או מילים נוספות כדי למלא את החלל. כל שעליך לעשות הוא לציין את המידע החשוב ואת רלוונטי, ולהשאיר את זה על זה.
שיקול
מכתב עסקי צריך גם להתחשב. אלמנט זה חשוב כי אתה חייב לחשוב על הקורא ועל הרגשות שלו ואת נקודת המבט. להכין את המכתב עליו ולא לך.
דרך ארץ
מכתבים עסקיים צריכים להראות כבוד לקורא ולהפגין את הכבוד האישי של הכותב לקורא ולחברה שהוא עובד בה.
בטון
קונקרטיות מתייחס לשימוש בניסוח חי בתוך המכתב הפונה לחושי הקורא. אם מכתב העסק הוא משעמם, הקורא עשוי לדלג דרך, חסר נקודות חשובות.
עליזות
בעת כתיבת מכתב עסקי, להדגים גישה חיובית המבטאת שמחה לעודד.
נכונות
מכתב עסקי חייב תמיד להיות מדויק. משמעות הדבר היא להבטיח כל מילה בתוך המסמך מכיל עובדות מדויקות ודמויות. זה כולל הגהה את המכתב כדי לבדוק דקדוק שגיאות כתיב.
אופי
כל מכתב עסקי צריך להראות קצת ייחודי של הסופר. זה נותן את האות אופי עשוי לעשות את זה יותר מעניין.
