כיצד לפתח כלי ביקורת

Anonim

באופן כללי, כלי הביקורת הוא כל דבר המבקר להשתמש כדי להשלים ביקורת. כלי ביקורת יכול להיות תוכנה כגון ACL, Access או Excel. זה יכול להיות גם תוכנית ביקורת קשה או רשימת בדיקה. למעשה, כלי ביקורת שפותחו על ידי רואי חשבון הם בדרך כלל תוכניות ביקורת, רשימות פעולות לביצוע, חוברות עבודה של Excel וגליונות עבודה המודפסים החוצה ומשמשים כניירות עבודה לתעד את הביקורת כפי שהיא הושלמה (וגם מאוחסנים באופן אלקטרוני לשמירה בטוחה והתייחסות עתידית).

פיתוח תוכנית הביקורת הינו תהליך צוותי שבו רואה חשבון מבקר, מנהל או שותף מאשר כל סעיף כמבקר מלא. תוכנית ביקורת היא צעד אחר צעד תהליך שנכתב עבור רואי החשבון לעקוב. על ידי ביצוע תוכנית הביקורת המבקר יכול להשלים את הביקורת בצורה יעילה ויעילה. כאשר מפתחת תוכנית ביקורת, עליה לעבור תהליך אישור, כך שכאשר הביקורת תושלם ומפקח הביקורת בדק ואישר את העבודה, קיימת הבטחה כי הביקורת הושלמה כהלכה ובהתאם לתקני ביקורת רלוונטיים. לאחר תוכנית הביקורת הושלמה זה יכול לשמש עבור ביקורת דומה עם קצת tweaking. עם הזמן, חברת ביקורת יכולה לבנות ספרייה של תוכניות ביקורת שניתן להשתמש בהן כדי לפתח תוכניות חדשות לביקורות חדשות. במילים אחרות, לבנות על ניסיון העבר.

פיתוח רשימת תיוג דומה לפיתוח תוכנית ביקורת, פרט לכך שהרשימות מתמקדות ספציפית בפונקציה. רשימת תיוג אחת תתמקד חשבונות חייבים ועוד רשימת תינתן יתמקד חשבונות payable ועוד רשימת תינתן יתמקד קבלות במזומן וכן הלאה. פיתוח רשימות תיוג הוא תהליך פשוט, אבל הם מפורטים מאוד ומשמשים להערכת הבקרה הפנימית על פונקציה או תהליך. המבקרים מתובל יכול בקלות להתמודד עם הפיתוח של רשימות ו, שוב, זה תהליך צוות המחייב אישור המפקח. המפקחים צריכים להשקיע יותר זמן על רשימות כי הם משמשים לעבודה פרט זה כרוך בקרות פנימיות שיש להעריך כראוי.

גליונות עבודה של Excel מפותחים בדרך כלל על ידי רואי החשבון של הצוות עבור עבודה ספציפית. לדוגמה, מבקר צוות יכול להיות מוקצה לבדיקת מדגם של עסקאות חשבונאיות. עסקאות אלה יכולים להיות רשומים בגליון עבודה של Excel עם כל המידע הרלוונטי כגון תאריך, כמות, מספר חשבון, מספר העסקה וכן הלאה. התכונות להיבדק יכול גם להיות רשום ואת האגדה סימן tic פותחה כדי לציין את הבדיקות שבוצעו. ניתן לציין חריגים או בעיות בגיליון העבודה ולהתייחסות לעסקאות המתאימות. מסקנות לגבי בדיקת העסקה גם ניתן לכתוב בגליון העבודה והפניה לחלק הרלוונטי של תוכנית הביקורת. כל גליונות העבודה הללו ייבדקו על ידי מפקח או יאושרו או יוחזרו לעבודה נוספת.