עיבוד טרום משלוח
חבילות משלוח ללקוחות לנמענים בינלאומיים חייבים לאשר כי הם יכולים לעקוב אחר החבילות שלהם במהלך המשלוח. שירות הדואר של ארצות הברית (USPS) גובה תשלום קטן עבור מעקב אחר חבילות בעוד UPS, FedEx ו- DHL כוללים מעקב אחר עלות המשלוח. כל צרכן צריך לשקול ביטוח וכן מעקב אחר חבילות עבור חבילות בינלאומיות בשל הסבירות הגבוהה יותר של נזק במעבר. לאחר שהחבילה אושרה למעקב, פקיד מחיל מדבקה על החבילה הכוללת ברקוד ייחודי. ברקוד זה נסרק בכל תחנה במהלך המשלוח כדי לספק מידע בזמן אמת עבור הצרכנים המעוניינים.
מעקב במעבר
השפה המשמשת להפסקות שונות במהלך המשלוח הבינלאומי שונה מנשא למוביל. לאחר שירות משלוח עיבד חבילה, משאית המשלוח מביא את החבילה למשרד הפצה אזורית. מתקן הפצה זה ממיין משלוחים ארציים ובינלאומיים לקבוצות משותפות כדי להקטין את מספר הנסיעות הדרושים להשלמת הזמנות החבילה היומית.חבילות בינלאומיות מתבצעות על ידי מטוס למתקני הפצה באסיה, אירופה ונקודות מעבר לפני המסירה למקבלייהן. משלוח משאיות, רכבות ומכוניות במדינות זרות עשוי להיות מוחזק עקב בעיות כביש, תנאי מזג אוויר בעיות טכניות. לקוחות יכולים לעקוב אחר ההתקדמות של החבילות שלהם בכל שעה של היום על ידי הוספת קוד המעקב לתוך השירות של שירות החבילה מעקב מקוון. לאחר שהקוד הוזן, השולחים יראו חשבון מסוג "Stop-by-stop" של משלוח בינלאומי עד שהנמען חתם על החבילה.
אישור משלוח
חבילה בינלאומית מסיים את מעגל שלה פעם אדם מסירה מקבל חתימה מן הנמען. שירותי משלוח להשתמש סורקים כף יד לקרוא את הברקוד מעקב ולעבד את החתימה לשרת מרכזי. לאחר החתימה אושרה, רשימת המעקב המקוון מתעדכן כך שהשולח יודע מי קיבל את קבלת החבילה. UPS, FedEx ו- DHL מציעות אישור בדואר אלקטרוני על המסירה ללקוחותיה ברגע שמעקב מקוון עודכן. לקוחות USPS יכולים לרכוש משלוח ואישור חתימה תמורת תשלום קטן אם הם רוצים לקבל פתק בדואר כי החבילה הבינלאומית שלהם הגיעה ליעדה. אם החבילה לא נמסרה בתוך יום או יומיים של המסירה הצפויה, על השולחים ליצור קשר עם שירות המסירה כדי לקבוע אם בעיות תחבורה או תקשורת מונעות מעקב נאות.
