למרות השפה שיש אולי נשמע כמו חוזה, מכתב כוונות לרכוש עסק הוא מסמך שאינו מכור נפוץ לשים הסכמים טנטטיביים בין קונה לבין המוכר בכתב. קונה פוטנציאלי יוצר את LOI כי בעצם משמש "הסכם להסכים", אשר לאחר מכן יכול לשמש נקודת התייחסות במהלך המשא ומתן.
תיעוד נקודות הסכם
באופן כללי, LOI מסמכים את ההיבטים העיקריים של העסקה, כי כבר הסכימו בנקודה מסוימת בזמן. התיעוד של הסכמים יכול לשמש כנקודות ציון אשר המו"מ לרכישת עסק יכול להתקדם. על אף שתועדו בהסכם, ההסכמים בין הצדדים אינם מחייבים וניתן לבטלם או לשנותם לפני השלמת העסקה. המשא ומתן על הפרטים המשניים של העסקה יכול להיות המשך עם נקודות עדיפות בהסכמה כללית.
מתן שמות לצדדים והמחיר
שתי הנקודות הראשונות הכלולות ב- LOI הן שמות הקונה והמוכר, כמו גם את מחיר הרכישה המוצע של העסק. במהלך המשא ומתן, שמות שני הצדדים נותרו זהים, אך מחיר הרכישה עשוי להשתנות בכל שלב בתהליך. השינוי במחיר הרכישה עשוי להיגרם על ידי מגוון סיבות, לרבות חוסר עקביות במידע שסופק על ידי המוכר המתגלה במהלך בדיקת הקונה של מסמכים פיננסיים, שינוי בתנאים הכלכליים או אובדן של לקוח מפתח. מחיר הרכישה המוצע עשוי גם לתאר האם הרכישה תשולם בתשלום יחיד, במניות החברה או בתשלומים.
תנאים
LOI מפרט את התנאים וההגבלות שבהם הקונה ממשיך עם העסקה. התנאים עשויים לכלול סקירה של הדוחות הכספיים כדי לאמת מידע שסופק על ידי המוכר, קשרי ספקים והחזרי מס של החברה. בהתאם למידע שנחשף בתהליך בדיקת נאותות, הרכישה עשויה לנוע לעבר הסכם סופי, או LOI חדש עשוי להיות כתוב כדי לשקף שינויים שבוצעו על ידי הקונה או המוכר. בעוד שרוב השפה ב LOI אינה מחייבת, יוצא מן הכלל יהיה הסכמה של הקונה לסודיות לגבי מידע שהתגלה במהלך סקירת דוחות כספיים והחזרי מס.
תאריך חתימה ומועד סגירה
LOI כולל תאריך יעד לסגירת העסקה מותנה בממצאי תהליך בדיקת נאותות. חלק זה של המסמך עשוי גם לרשום את העיר והמדינה שבה העברת הבעלות מתרחש. כהיבט בלתי מחייב של המסמך, תאריך הרכישה עשוי להישאר כפי שנרשם או לשנות אותו למועד שבו שני הצדדים מסכימים אם אחד מהם רוצה לשנות את תנאי LOI המקורי. רק הקונה חותם על המסמך, ומכאן בדרך כלל אופי לא מחייב של המסמך.
