הדרך להשלמת חוזה בין שני צדדים עשויה לכלול שירה של מכתב כוונות או מכתב הבנה, המכונה גם מזכר הבנות. משא ומתן עשוי לכלול שני סוגי הסכמים. אמנם יש כמה קווי דמיון בין מסמכים אלה, הם משרתים מטרות שונות ולא תמיד משמשים באותו אופן.
משא ומתן עסקי, LOIs ומזכירים
בעוד עסקאות עסקיות נמצאים במשא ומתן, החתימה על מכתבי כוונות או מזכר הבנות לעתים קרובות הם הודיעו בהודעות לעיתונות כמו סימנים של התקדמות לקראת שיאה של עסקה. אלה מצביעים על הסכמים בין הצדדים על היבטים שונים של המשא ומתן המתמשך. מספר הנקודות המחייבות חוזית בכל פורמט יהיה בדרך כלל מוגבל, ובאופן כללי.
דמיון בין LOI ו- MOU
ככל שהמשא ומתן בין הצדדים מתקדם לקראת השלמת העסקה העסקית, לעתים קרובות יהיו הסכמים על כמה נקודות ספציפיות, בעוד שאחרים נשארים פתוחים. שני מסמכים אלה יכולים לשמש כדי לשים את הסכמי הביניים בכתב, או במרווחי זמן קבועים או כאשר המשא ומתן על היבטים שונים של העסקה הושלמו. כאשר חתומים, מסמכים אלה יש מאפיינים רבים של חוזה, אבל הנקודות כי הם למעשה מחייב בתוך ההסכם יכול להיות מוגבל להוראות תקן כגון סודיות, הולך בוררות ליישב סכסוכים בין הצדדים, וכן מונחים אחרים נפוץ השפה boilerplate.
הבדלים עיקריים
ישנם שני הבדלים עיקריים בין מזכר הבנה לבין LOI. הראשון הוא כי השפה של מזכר הבנות עשויה לחול על תנאי משא ומתן שהוסכם על ידי יותר משני צדדים, בעוד התנאים ב LOI יתייחסו רק לשני הצדדים. השנייה היא כי התנאים, הפעולות והתנאים המפורטים במזכר הבנות נחתמים על ידי כל הצדדים הנמצאים בהסכם.LOI, לעומת זאת, ירשום את התנאים, הפעולות והתנאים שהוסכם בין הצדדים, אך הוא חתום רק על ידי הצד שהעביר את ההצעה הראשונית.
שימושים של LOIs ומזכירים
LOI משמשים בדרך כלל להגדרת הנקודות שסוכמו בין קונה לבין מוכר לפני השלמת העסקה עם חוזה חתום על ידי שני הצדדים. שלב זה במשא ומתן יכול להניע את התהליך קדימה על ידי פירוט ההיבטים של העסקה, כי יש עדיפות לשמור את שני הצדדים על אותו דף, בעוד פרטים קטנים יותר להדפיס בסדר להמשיך לדון. MUs משמשים כדי להגדיר את הפרמטרים שבהם הצדדים בהסכם יפעלו יחד, אשר לעתים קרובות בצורה של מיזם משותף או שותפות. כמו LOI, מסמך זה יפרט את ההיבטים החשובים ביותר של ההסכם לפני החתימה על החוזה הסופי.
