על מנת לעשות רושם טוב בעת כתיבה למנהל בעסק, אתה צריך ליצור מסמך ברור, תמציתית, מקצועי נראה וצליל. מכתבים עסקיים הם רשמיים יותר מאשר מיילים נוטים להיות, והם בדרך כלל לעקוב אחר פרוטוקולים ספציפיים. הדרך שבה אתה פורמט, כתובת ולפתוח את המכתב מנחה את הרושם מקלט יש לך; לכן, להבטיח לך לשמור על סטנדרטים מקצועיים כך התוכן של המכתב נלקח ברצינות.
רשום את כתובת הדואר המלאה שלך בראש הדף. לעצב את הכתובת שלך כפי שהיית עושה על מעטפה דיוור עם העיר, המדינה ומיקוד על הקו השני בעקבות מספר הרחוב שלך שם. תוכל גם לרשום את מספר הטלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך מיד לאחר הכתובת שלך.
כתוב את התאריך בקו מיד לאחר הכתובת שלך. כתוב את התאריך המלא, לדוגמה, 14 במרץ 2011 במקום ב- 3/14/11. תאריך, יחד עם שאר המכתב, צריך להיות מוצדק.
דלג ארבע שורות לאחר התאריך וכתוב את הכתובת של המנהל אשר יקבל את המכתב שלך. זה קצת שונה מאשר איך אתה רשום את הכתובת שלך. השורה הראשונה של סעיף זה צריכה להיות שם המנהל שאליו פונה מכתבך. השורה הבאה תהיה המיקום המדויק של המנהל עם החברה, ואחריו שם החברה שלו על הקו השלישי. הבא מגיע לכתובת הדואר של המנהל, כולל עיר, מדינה ומיקוד. אל תציין את מספר הטלפון או כתובת האימייל שלו.
דלג על שורה אחת ולאחר מכן כתוב את ההצדעה שלך, כגון "גב 'סטיבנס היקרה" או "מר ג'ונס היקר". ההמלצה צריכה לבוא בעקבות נקודתיים.
כתוב את שאר המכתב שלך.
