ניהול הפרויקט כולל פיתוח מטרות הפרויקט והצוותים, וכן הגדרת משימות הליבה וסדרי העדיפויות. מרכיב נוסף של ניהול פרויקטים עבור כל שירות חדש, מוצר, טכנולוגיה או מערכת היא הערכה. הנתונים המתקבלים מערכי הפרויקט יכולים להשפיע על הפיתוח ארוך הטווח של הפרויקט ולשנות את הקצאות המשאבים העתידיים ואת רכיבי הליבה האחרים של מתודולוגיות ניהול הפרויקטים של הארגון העסקי.
מטרות ויעדים
חזור על המשימה הארגונית של הארגון לפרויקט ולפתח תהליכי דיווח שמודדים האם הוא התקיים. פרויקט עם מטרה פיננסית הוא הכי קל למדידה, בעוד מטרות הקשורות השפעה רחבה יותר עשוי להיות קשה יותר להעריך. אתה יכול להעריך מטרות השפעה רחבה יותר על ידי איסוף נתונים סטטיסטיים או סוגים אחרים של מידע כמותי הקשורים ליוזמה של הפרויקט. השתמש בהם כדי לחשב שינויים מראש בפרויקט ופוסט הפרויקט.
אסטרטגיות
אסטרטגיות ניהול פרויקטים מתייחסות לפעולות המפורטות שמשתתפים בפרויקט כדי להגיע ליעדי הפרויקט. בחינת האפקטיביות של משימות ומטלות בודדות, כפי שהיא נמדדת על ידי התוצאה הסופית, מספקת תובנה לגבי האפקטיביות של אסטרטגיות הפרויקט.
לוחות זמנים
להעריך את לוח הזמנים המקורי לפרויקט נגד הזמן בפועל הנדרש כדי להשיג את מטרות הפרויקט. הערכה זו כוללת את לוח הזמנים הכולל של הפרויקט, וכן לוחות זמנים שנקבעו לפעילויות הפרויקט הנוספות. בקפידה להעריך משימות ופעילויות כי המשתתפים לא השלימו במועד. זה עשוי להיות תוצאה של לוחות זמנים לא מציאותיים. זה עשוי גם להיות קשור למשאבי אנוש אספקת בעיות, כי ניתן לזהות ספציפית, הערכה וטיפול בפרויקטים עתידיים.
תגובה ושביעות רצון
ניהול שאלון או סקר למקדמי הפרויקט, כמו גם הצוות והמתנדבים שביצעו אותו, לפתח כלי הערכה לפרויקטים למדידת שביעות רצון מפרויקט. נתונים שנאספו יספקו משוב שבו תוכל להשתמש כדי לקבוע את ההצלחה האולטימטיבית של הפרויקט, כמו גם לזהות בעיות ספציפיות בפרויקט.
רועי
החזר ההשקעה, ההחזר על ההשקעה, הוא עוד הערכת הפרויקט שיקול. על פי Investopedia, ההחזר על ההשקעה הוא "a מדד ביצועים המשמש להערכת יעילות ההשקעה". חישוב ופרשנות החזר השקעה ROI בפרויקט כולל מדידת העלות האולטימטיבית של הפרויקט כנגד התשואות החזוי והמשיכות. ניתן לחלק את ההטבות הניתנות לכימות של הפרויקט לפי עלויותיו ולהביע אותו כיחס או באחוזים לצורך הערכה. זכור כי אתה לא תמיד יכול למדוד את הרווחיות של הפרויקט לארגון ולהעביר אותו במונחים כספיים.
