למונח "השפעה ארגונית" יש משמעות שונה בכל ההקשר שבו נעשה שימוש. לדוגמה, בכל ארגון אתה יכול לבחון את ההשפעה של כל שינוי משמעותי בא מבפנים או מחוץ לחברה.אחת הדרכים להבין טוב יותר את התופעות הללו היא לבחון את ההשפעה הארגונית של הטכנולוגיה ואת המאפיינים הקשורים אליה.
שינוי במבנה
המאפיינים של השפעה ארגונית תלויים באופן שבו הארגון בנוי. לדוגמה, הכנסת רובוטים לביצוע עבודות שכיר בעסקי ייצור תשנה לעד את המבנה שלה. אוטומציה היה לבטל לצמיתות עמדות רבות והמבנה החדש ישקף את המאפיינים של כוח העבודה החדש.
שינוי באופי העבודה
ניתן גם לעקוב אחר ההשפעה הארגונית של הטכנולוגיה על הדרכים שבהן מתבצעת עבודת הארגון. העובדים חייבים ללמוד להשתמש ברציפות בטכנולוגיות החדש הציג ביעילות לבצע את עבודתם היטב. לדוגמה, הנהגת תוכנה חדשה דורשת תקופת הכשרה בה עובדים לומדים כיצד להשתמש בה. גם אם העובדים יקבלו הדרכה בתוכנה מראש, הם יידרשו זמן להסתגל לשינוי העבודה היומיומית שלהם. יישום תוכנה חדש או תצורה יכול ליצור משימות עבודה חדשות שיוקצו על ידי מנהלים, ובכך ליצור השפעה ארגונית משמעותית נוספת.
שינוי הידע
הטכנולוגיה יכולה גם לשנות את משאבי הידע של הארגון. לטכנולוגיות חדשות יכולות להיות השפעות חיוביות על משאבי ידע, כגון אחסון ידע שניתן לחלוק עם החברה. טכנולוגיות חדשות יכולות גם לחסל כמה קבוצות ידע, במיוחד כאשר עובדים עם מיומנויות מיושנות מוחלפים על ידי עובדים עם כישורים בביקוש.
שינוי בתרבות
השפעותיה הארגוניות של הטכנולוגיה יכולות לכלול גם שינויים איכותיים, כגון שינויים במנהלים המפקחים על העובדים בתרבות העבודה. לפני החדרת טכנולוגיה, מומחים יכולים לשקול כיצד האופן שבו אנשים משתמשים בטכנולוגיה ישפיע על האופן שבו הדברים עושים כעת. לדוגמה, טכנולוגיה - כמו מאגר מקוון של פגישות ניהול קודש על וידאו, כי הוא נגיש לכל עובדי המשרד - זה מוסיף שקיפות להחלטות ניהול מסיר כמה יוקרה כי המנהלים מייחסים את עבודתם. ככל שיותר עובדים מקבלים גישה להחלטות המדיניות של המנהיגים הבכירים בחברה, ההשפעה הארגונית מתבטאת בהנהגה אחראית יותר.
