חישוב עלויות הכשרה והטבות מאפשר למנהל להדגים את ההחזר על ההשקעה עבור ארגון. היא קובעת מה החברה מרוויחה על ידי פיתוח העובדים שלה. למרות שקל למדוד את העלויות של תכנון, פיתוח ומתן אימון, זה הרבה יותר קשה להעריך את ההשפעה של אימון על ביצועי העבודה. קישור הכשרה לאיכות משופרת, שביעות רצון לקוחות או חיסכון בעלויות מאפשר לארגון להמשיך ולהקצות מימון ללמידה ולפיתוח. כדי לחשב עלויות והטבות, ליישם סדרה של תוכניות הערכה להבטיח כי יוזמות הכשרה ייהנו לחברה כולה.
משמעות
חישוב העלויות כרוך בהוספה של העמלות בגין תכנון, פיתוח וביצוע טיפולים המנוהלים על ידי החברה. עלויות אופייניות כוללות את העבודה הקשורה בהערכת צרכי התלמידים, כתיבת יעדי למידה, פיתוח חומרי הדרכה והפקת מדריכים לסטודנטים. עמלות אחרות עשויות לכלול הוצאות מנחה, וידאו או הפקת אודיו, מתקנים ודמי שכירות, וחשבונאות של זמן העובדים מן המשימות הרגילות שלהם.
סוגי הטבות
רישום החיסכון הפוטנציאלי שנוצר כרוך בזיהוי ערכים משופרים, כגון פחות שגיאות, שיפור בשביעות רצון הלקוחות, הפחתת הפרות בטיחות, הפחתת מחזור העובדים, הגדלת ההכנסות ושיפור כללי בפריון. הפקת חומרי הדרכה סטנדרטיים תורמת גם לצמצום הגיוס והוצאות אוריינטציה של עובדים חדשים.
יתרונות הגדרת יעדים לביצועים
הגדרת מטרות ביצועים עבור עובדים להשלים את תוכניות ההכשרה של החברה כרוך בזיהוי רמת הביצועים הנוכחית - לדוגמה, 100 מוצרים שנכשלים בדיקה לחודש. להמיר את זה לתוך ערך פיננסי - למשל, 100 שגיאות פעמים שעה לתקן כל בעיה פעמים 20 $ לשעה עבור עבודה שווה 2,000 $ לחודש. תחזית ירידה נתון זה, אולי עד 50 כשלים לחודש.
חישוב החיסכון
הפעלת תוכניות הכשרה לאנשים נבחרים וקביעת שיעור סביר של ביצועים משופרים מאפשרת למנהל לחשב חיסכון ולזהות שינויים בהתנהגות ובעמדות בעקבות אימון. לחשב את החיסכון, למשל, אם אתה יכול לחתוך את השגיאות מ 100 עד 50 שגיאות לחודש. אם זה לוקח שעה אחת כדי לתקן את כל אלה 50 בעיות, פעמים 20 $ לשעה לעבודה, זה שווה ל 1000 $ לחודש. זה חיסכון של 1,000 דולר. זהה מתי יתבצעו החיסכון; לדוגמה, שלושה חודשים לאחר קבוצת היעד של העובדים משלים הכשרה. חישוב סך החיסכון הצפוי על ידי חלוקת סכום החיסכון על ידי מספר המשתתפים אימון לזהות את החיסכון לתלמיד.
שיקולים עבור השוואת עלויות
השוואת עלות האימון לחיסכון שנוצר עוזר להצדיק את ההוצאות. בדרך כלל, היתרונות של אימון יותר מאשר להצדיק את ההוצאה הכשרה. בדרך כלל, עלות החיסכון לכל משתתף עולה על עלות האימון לכל משתתף, במיוחד כאשר נחשב לאורך זמן. מנהלים יכולים גם להשתמש במחשבונים המסופקים על ידי החברה לניהול משאבי אנוש כדי לחשב מדדי אימון אחרים. מנהלים צריכים לחשב ערכים הגיוניים עבור העסק, כגון "ארגונית ופיתוח העובד" מדדים, כולל הסכום השקיע על אימון לכל תלמיד לשעה של אימון בתנאי. יצירת ערכים אלה עוזרת למנהל לחשב את העלויות בפועל ואת היתרונות הריאליים, כגון חיסכון. מטרות סבירות להבטיח אימון הציפיות מועברים לבעלי עניין ומנהיגות המבצעת הם בר השגה קשורה לתוצאות עסקיות מדידות.
