אנשים לעתים קרובות להשתמש במילה "הכנסה" לסירוגין עם "שכר" או "שכר". עם זאת, עסק משתמש במילה "הכנסה" כדי לייצג את רווח או הפסד של החברה על פני תקופה של זמן. הכנסה שלילית מתרחשת כאשר לחברה יש יותר הוצאות מאשר הכנסות. לפיכך, הכנסה שלילית מתייחס הפסד שנגרם על ידי העסק.
הצהרת הכנסה
נתוני הכנסה שליליים מופיעים בדוח רווח והפסד של החברה, הידוע גם בשם רווח והפסד. דוח הרווח וההפסד מציג את הכנסות החברה והוצאותיה. כאשר ההוצאות עולה על ההכנסות, לחברה יש הכנסה שלילית. החברה עשויה לקבל הכנסות ממכירת סחורות ושירותים, דיבידנדים וריבית. עסק בדרך כלל צריך לשלם הוצאות שונות, כגון עלות המלאי, הוצאות ניהול, מסים וריבית על הלוואות.
שיטת חשבונאות צבירה
במובן החשבונאי, הכנסה שלילית לא תמיד אומר שהחברה הפסידה מזומנים במהלך תקופה. זאת, משום שרואי החשבון משתמשים בדרך כלל בשיטת החשבונאות החשבונאית, אשר לוקחת בחשבון את ההוצאות וההוצאות במועד התהוותם, לא בהכרח כאשר המזומנים שולמו או התקבלו. לדוגמה, אם חברה קונה פיסת מכונות באשראי, רואי החשבון רושמים את ההוצאות בעת הרכישה, אם כי החברה לא משלמת את המזומנים עד למועד מאוחר יותר.
שיטת חשבונאות מזומנים
אם החברה משתמשת בשיטת המזומנים של החשבונאות, משמעות הדבר היא שהיא רושמת הכנסות והוצאות רק כאשר המזומנים משתנים. במקרה של רכישת אשראי, רואי החשבון ירשמו את ההוצאות כאשר החברה משלמת את הכסף. הכנסה שלילית במובן זה מעידה על אובדן מזומנים. אם חברה משתמשת בשיטת הצבירה של חשבונאות בדוח רווח והפסד שלה, היא עשויה לרשום את עמדת המזומנים שלה בדוח תזרים מזומנים.
השלכות מס
לאחר הכנסה שלילית עשוי להרוויח הטבות מס החברה. לחברה עשויה להיות הכנסה חייבת שלילית ולקבל החזר מסים מס הכנסה כתוצאה מכך. לדוגמה, אם לחברה יש הכנסה חיובית בשנה אחת והכנסה שלילית בשנה הבאה, החברה יכולה להשתמש בהכנסות שליליות כדי לקזז את ההכנסה החיובית שלה. זה מקטין את סכום ההכנסה החייבת שלה, ולכן, מקטין את חבות המס שלה.
