דוח רווח והפסד (או דוח רווח והפסד) מפרט את ההכנסות וההוצאות של העסק. דוח רווח והפסד מציג תוצאות פיננסיות על פני פרק זמן מסוים, אשר יכול להיות חודש, רבע (שלושה חודשים), חצי שנה או שנה. ההכנסה בניכוי הוצאות מציגה את הרווח או ההפסד של העסק.
פורמט
הפורמט הכללי של דוח רווח והפסד מתחיל על ידי רישום הכנסות ממכירת סחורות ושירותים. הפחתת העלות של סחורות שנמכרו מכן מספק רווח גולמי (המכונה גם מרווח גולמי). הפחתת כל ההוצאות האחרות של ניהול העסק מהרווח הגולמי נותנת את הרווח הנקי (או הפסד) לפני מסים. הפחתת מסים נותנת את הרווח הנקי (או הפסד) לאחר מסים.
מחיר המכירה נמכר
חישוב עלות הסחורות שנמכרו שונה עבור יצרן מאשר עבור קמעונאי. קמעונאי יכול פשוט להפחית את המחיר ששולם עבור הסחורה מהמחיר שבו נמכרו הסחורה כדי לקבוע את עלות הסחורות שנמכרו. עם זאת, עלויות היצרן כוללות הן את עלות חומרי הגלם כדי ליצור מוצר, ואת העלויות לייצור המוצר. עלויות אלה נופל לשתי קטגוריות: עלויות ישירות ועלויות עקיפות. עלויות ישירות כוללות את חומרי הגלם, מלאי עבודה בתהליך ועבודה ישירות בתהליך הייצור. עלויות עקיפות כוללות עבודה עקיפה התומכת בייצור, עלויות הפעלת המפעל (תקורה), חומרים ואספקה.
הוצאות
לפעמים ההוצאות מופרדות לשתי קטגוריות. הוצאות המכירה קשורות לביצוע מכירות - משכורות ועמלות של אנשי מכירות, פרסום, עלויות משרדי מכירות, אחסנה ומשלוח. הוצאות הנהלה וכלליות אינן קשורות במישרין למכירות וכוללות משכורות של עובדים שאינם משווקים, שכר דירה, שירותים, טלפון, אספקה ועלויות אחרות הדרושות להפעלת העסק. חלק מההוצאות קבועות; כלומר, הם זהים מחודש לחודש, כמו שכר דירה. חלק מההוצאות משתנות, ומשתנות מדי חודש.
שיקולים
הצהרה P & L היא דרך לראות אם העסק הוא להרוויח כסף, כולל זיהוי הוצאות שניתן להפחית או לבטל. השוואת הצהרות P & L מתקופה אחת לאחרת היא כלי חשוב להערכת והתאמה של פעולות.
