זה לא רק את המועמד שאמור להתארגן מראש עבור הראיון - אתה צריך להיות מוכן היטב. על פי הלשכה של משאבי אנוש, ראיונות מובנים יעילים פי שניים בניבוי כמה טוב עובד יעשה בשבילך. ראיון מובנה, בניגוד לראיון חופשי בלתי מובנה, דורש שתעשה את שיעורי הבית שלך על המועמד ועל התפקיד ותיצור תוכנית לתהליך הראיון.
להחליט על תפקידים
בחר מראיין או לוח ראיון. אדם או אנשים שנבחרו צריכים להכיר את העבודה הם עובדים עבור מאומנים בבניית יחסי קרבה, לשאול שאלות והערכות תשובות. מחלקת משאבי אנוש של ורמונט ממליצה להשתמש בראיון פאנל כאשר הדבר אפשרי, שכן הם מהימנים יותר והוגנים יותר. המחלקה מציעה כי יושב ראש נבחר להוביל את החיפוש או הוועדה, חברי צריך להיות מגוונים, ואת הפאנל צריך להכיל חברים במיקום שווה או גבוה יותר מאשר העבודה מתמלא. שלושה עד חמישה חברים הוא אידיאלי. שמרו את זמני הראיון עם המראיין או חברי הפאנל, ולאחר מכן התקשרו למועמדים והציעו חריצי ראיון זמינים. על פי מחלקת משאבי אנוש של משרד החוץ האמריקני, רוב הראיונות נמשכו 45 עד 50 דקות.
דע את תיאור התפקיד
אתה צריך לדעת מה אתה מחפש לפני שאתה נכנס לראיון. זה אומר להיות מאוד מוכר עם תיאור התפקיד. קרא את תיאור התפקיד וציין את הכישורים הספציפיים, התכונות והניסיון שהמועמד האידיאלי יצטרך להצליח בתפקיד. אם אתה לא המפקח הישיר על המיקום, לוח הזמנים להיפגש עם המפקח של המיקום כדי ללמוד יותר על האחריות והצרכים של התפקיד. זה ינחה אותך בהכנת השאלות הראיון הנכון.
מחקר המועמד
למד כמה שאתה יכול על המועמד מראש. זה מבטל בזבוז זמן לשאול על מידע זה כבר מופיע על קורות חיים או במקום אחר. קורות חיים עשויים גם לספק כמה רמזים או השראה שאלות מסוימות שאתה צריך לשאול. לדוגמה, אם אתה רואה פער בלתי מוסבר בתעסוקה או מיומנות רצויה כי הוא מופיע על קורות החיים אך לא הסביר, אתה יכול לבקש מידע נוסף בראיון. מידע רקע זה יספק הקשר בראיון ויעזור לכם לזהות חוסר עקביות וכוח. גם לשקול מחקר המועמד על אתרי הרשתות החברתיות. על פי סקר מקוון לאומי שנערך על ידי האריס סקר מטעם Careerbuilder.com בשנת 2014, ארבעים ושלושה אחוזים של המעסיקים שנבדקו להשתמש באתרי הרשתות החברתיות כדי לקבל את סקופ אמיתי על המועמדים, לפני שהם שוכרים. (ראה נספח 5)
בחר אפקטיבי שאלות
ראיונות מובנים מחייבים כתיבת שאלות לראיון מראש. הכן שאלות הקשורות למיקום, שאל על התנהגות העבר או מצבים היפותטיים ואפשר למרואין לענות בפירוט. על פי המשרד האמריקאי לניהול כוח אדם, לשאול את המועמדים את אותן שאלות באותו סדר, קל יותר להשוות בין המועמדים ולדרג אותם. כדי למנוע אפליה, להבטיח שכל השאלות הן הקשורות לעבודה ויש צורך עסקי לענות על השאלה. דרוש כי המראיין או כל חברי הפאנל יכתבו הערות כדי לסייע בתהליך ההערכה מאוחר יותר.
