כאשר פונים לקבלת מענק, יש לזכור כי ארגון המימון רוצה לתמוך בפרויקט מסוים ולא לתת תרומה כללית. כחלק מהבקשה, לעתים קרובות יהיה עליך לכלול עלויות עקיפות או ניהוליות כחלק מאומדן התקציב. הסיבה לכך היא כי ארגונים המימון רוצה לראות את הרוב הכסף לשים לקראת הפרויקט בפועל ולא כלפי הצוות, וזה בדרך כלל את החלק העיקרי של עלויות הניהול. בעת חישוב עלויות הניהול, לשקול את אורך הפרויקט כולו ואת הצרכים שלה מתחילתו ועד סופו.
קרא את הוראות המענק עבור מה מהווה עלויות ניהוליות. מענקים מסוימים הם ספציפיים מאוד על מה יש לכלול הערכה זו בעוד אחרים עשויים לתת לך מרחב פעולה נוסף.
כתוב את עמדות הצוות שאתה צריך כדי להשיג את הפרויקט וכמה זמן אתה מצפה הפרויקט האחרון. רשמו את השכר הצפוי ליד כל משרה ואת העלות של כל היתרונות כגון פרמיות ביטוח בריאות פיצוי עובדים. לדוגמה, אם הפרויקט דורש רק מנהל במשך שישה חודשים, ולאחר מכן לחשב את השכר של מיקום והטבות במשך שישה חודשים.
רשום את כל העלויות הניהוליות האחרות שאתה מצפה לבצע במהלך הפרויקט כנדרש על ידי בקשת המענק. זה עשוי לכלול שכר דירה על שטחי משרדים או רכישת ציוד מחשב. מענקים מסוימים עשויים שלא לכלול מתקנים כעלות ניהולית. אל תוסיף אותם אם הם אינם חלק מהגדרת המענק של עלויות הניהול.
הוסף את כל כוח האדם ועלויות ניהול אחרות. השתמש באומדן זה עבור תקציב הפרויקט שלך.
לחשב את אחוז העלויות הניהוליות במידת הצורך. מחלק את עלויות הניהול לפי העלות הכוללת של הפרויקט המשוער, ולאחר מכן להכפיל את התשובה על ידי 100.
