איך לעשות מפגש של אישה במשרד

משרד הנשים צריך להיות מותאם כדי לענות על הצרכים של נשים מגוונות המרכיבים הכנסייה המקומית. אם אתה מנהיגות של המשרד של נשים בכנסייה שלך, אתה צריך לקיים פגישות עם חברים אחרים של צוות המנהיגות לפחות אחת לרבע לתכנן אירועים, לדון בצרכים ולהגדיר כיוון לשנה. המפתחות לקיום פגישות של נשים פרודוקטיביות במשרד זהים לאלה השולטים במפגשים יעילים בעולם העסקים - באים עם אג'נדה, להיות בזמן, להישאר על הנושא ולכבד את דעותיהם של אחרים. תרגול עקרונות אלה בפגישה הבאה שלך במשרד המשפטים כדי לקבוע את הטון עבור שנת המשרד מוצלח.

פריטים שתצטרך

• פגישת סדר יום

• צוות מנהיגות נשים

• מסגרת זמן

• חוקי בסיס

בחר מיקום לפגישה שמתאים לגודל ומטרת הפגישה שלך. בתי קפה וטרקלינים מתאימים היטב לקבוצות של שלושה או ארבעה, בעוד חדרי ישיבות מותאמים לקבוצות של 6 עד 12 או יותר.

צור סדר יום עבור הפגישה שלך הכוללת שניים או שלושה נקודות עיקריות שברצונך לכסות. להזמין רק את הפרטים חיוני כדי לדון בנושא קרוב. אל תשתמש בפגישות כדי לעדכן אנשים עם מידע. השתמש דוא"ל, מכתבים או שיחות טלפון עבור זה. השתמש בפגישות לקבלת החלטות. שקול כמה זמן אתה צריך כדי לכסות את הנקודות ולהגדיר מסגרת זמן המאפשר מספיק זמן כדי לדון בהם ביסודיות. להחליט מראש כמה זמן אתה תבלה על כל נקודה.

לתקשר את מיקום הפגישה, להתחיל וסיום הזמן מזמין שבועיים מראש ולהפיץ את סדר היום של יום מראש כך מוזמנים יבואו מוכנים לדון בעיקרי.

להוביל את הפגישה על ידי הפעלת בזמן היגוי הקבוצה דרך הנקודות העיקריות. עודד שיחה חזקה והחלטה בכל נושא לפני המעבר לנקודה הבאה. מעבר על כללי הקרקע בתחילת הפגישה, הכוללים הקשבה זה לזה וכיבוד דעות שונות משלך.

סיכום החלטות ונקודות פעולה עבור כל נקודה מרכזית. הקצאת משימות נדרשות לאנשים הנוכחים ולסקור את המשימות האלה לפני adjorning. אם נדרשת פגישת מעקב, הגדר את התאריך והשעה לפגישה הבאה לפני שכולם יעזבו. לאחר מכן, דוא"ל או דואר רשימה של משימות שהוקצתה עם תאריכי יעד ליחידים.