מפגשי הטוסמסטרים מאפשרים למשתתפים לתרגל טכניקות דיבור ציבוריות ומיומנויות מנהיגות בסביבה תומכת וידידותית. התפקיד הכולל של מנהל האתר הוא לתכנן ולכוון את הפגישה, לתאם עם חברים אחרים ולהבטיח את הפגישה פועל בצורה חלקה ויעילה. מנהל הטוסט גם פועל כמנהיג, מציג רמקולים ומשתתפים אחרים. ממלא תפקיד של toastmaster נותן לך הזדמנות להשתמש במיומנויות שהצטברו תוך כדי משרת תפקידים מנהיגות אחרים.
לפני הפגישה
צור תוכנית מפורטת לפגישה. להכיר את סדר היום של הפגישה ואת המשתתפים אשר יהיו מעורבים בפגישה.
צור קשר עם חברים אשר מתוזמנים לתפקיד מראש. זה לא רק לאשר נוכחות, אבל זה גם מאפשר לחברים לתת הודעה מוקדמת על היעדרות פתאומית, כך חבר אחר ניתן ליצור קשר כדי למלא אם יש צורך.
לראיין את הרמקולים המתוכננים ולאשר את נוכחותם. אסוף מידע על סוג הדיבור, אורך הדיבור, הכותרת ומידע חשוב אחר. מספר הדוברים יכול להיות מופחת על ידי מנהל נושאים טבלה על מנת לשמור על הפגישה על לוח הזמנים אם כל הרמקולים מציגים דיבור ארוך מהרגיל.
הכינו את סדר היום שלכם לפני הפגישה. ודא שיש מספיק עותקים להפצה בין המשתתפים.
להגיע לפגישה מוקדם. לא רק אתה יכול לבדוק את כל המשתתפים נוכחים ומוכנים לנהל את הפגישה, אתה יכול גם לטפל בכל הפרטים של הרגע האחרון, צריך לבוא כל.
במהלך הפגישה
קח את המושב ליד החלק הקדמי של החדר. זה ייתן לך גישה מהירה אל הדוכן כאשר נקרא.
לארח את הפגישה לאחר הקצין מציג לך. בתור מנהל האתר, יש לך שליטה על הפגישה, למעט כאשר שליטה ceding למשתתפים אחרים, כגון הרמקולים, טבלה נושאים ראשי ומעריך כללי. תוכלו גם לבצע משימות כגון הכרזה על נושא הפגישה, הצגת המשתתפים להשתלט על הפגישה מהם לאחר שהם מסיימים.
להישאר מודעים לזמן כמו הפגישה מתקדמת. ודא שכל הנאומים היו בתוך זמן עם שומר הזמן ולבצע את כל ההתאמות הדרושות כדי להבטיח את הפגישה נשארת על לוח הזמנים.
